राष्ट्रिय परिचयपत्र तथा पञ्‍जीकरण नियमावली, २०७७

राष्ट्रिय परिचयपत्र तथा पञ्जीकरण नियमावली, २०७७ नेपाल राजपत्रमा प्रकाशित मिति २०७७।१२।०२

संशोधन १. राष्ट्रिय परिचयपत्र तथा पञ्जीकरण (पहिलो संशोधन) नियमावली, २०७७ २०७८।११।०३ २. राष्ट्रिय परिचयपत्र तथा पञ्जीकरण (दोस्रो संशोधन) नियमावली, २०८२ २०८२।०८।०१

राष्ट्रिय परिचयपत्र तथा पञ्जीकरण ऐन, २०७६ को दफा ५० ले दिएको अधिकार प्रयोग गरी नेपाल सरकारले देहायका नियमहरु बनाएको छ।

परिच्छेद-१ प्रारम्भिक

१. संक्षिप्त नाम र प्रारम्भ : (१) यी नियमहरुको नाम "राष्ट्रिय परिचयपत्र तथा पञ्जीकरण नियमावली, २०७७" रहेको छ। (२) यो नियमावली तुरुन्त प्रारम्भ हुनेछ।

२. परिभाषा : विषय वा प्रसङ्गले अर्को अर्थ नलागेमा यस नियमावलीमा,- (क) "ऐन" भन्नाले राष्ट्रिय परिचयपत्र तथा पञ्जीकरण ऐन, २०७६ सम्झनु पर्छ। (ख) “नेपाली नियोग” भन्नाले कुनै विदेशी मुलुकस्थित नेपाली राजदूतावास, स्थायी नियोग, नेपाली महावाणिज्य दूतावास वा वाणिज्य दूतावास सम्झनु पर्छ। (ग) “पञ्जीकरण व्यवस्थापन सूचना प्रणाली” भन्नाले नियम १५ बमोजिमको पञ्जीकरण व्यवस्थापन सूचना प्रणाली सम्झनु पर्छ। (घ) "सूचक" भन्नाले ऐन बमोजिम व्यक्तिगत घटनाको सूचना दिने कर्तव्य भएको व्यक्ति सम्झनु पर्छ। (ङ) "सेवा प्रदायक निकाय" भन्नाले राज्यका तर्फबाट नागरिकलाई सेवा, सुविधा उपलब्ध गराउने निकाय सम्झनु पर्छ।

परिच्छेद-२ परिचयपत्र व्यवस्थापन

३. राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणाली : (१) विभागले राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीको विकास, स्थापना तथा सञ्चालन गर्नेछ। (२) ऐनको दफा ३ बमोजिम परिचयपत्र लागू भएपछि सेवा प्रदायक निकायले आवश्यक पूर्वाधार तयार गरी राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा आबद्ध हुनु पर्नेछ।

४. परिचयपत्रको लागि निवेदन दिनु पर्ने : (१) नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र प्राप्त व्यक्तिले परिचयपत्रको लागि ऐनको दफा ७ को उपदफा (१) बमोजिमको अवधिभित्र देहाय बमोजिमका कागजात संलग्न गरी अनुसूची-१ बमोजिमको ढाँचामा स्थानीय अधिकारी समक्ष निवेदन दिनु पर्नेछ:- (क) नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको सक्कल प्रति, (ख) नागरिकताको प्रमाणपत्रमा जन्म मिति नखुलेको हकमा सो खुल्ने प्रमाण, (ग) नागरिकताको प्रमाणपत्रमा उल्लिखित भन्दा फरक स्थायी ठेगाना भएमा बसाइँ सराई दर्ताको प्रमाणपत्र वा विवाह दर्ताको प्रमाणपत्रको सक्कल प्रति, (घ) विवाहितको हकमा नागरिकताको प्रमाणपत्रमा पति वा पत्नीको नाम उल्लेख नभएमा वा फरक परेमा विवाह दर्ताको प्रमाणपत्रको सक्कल प्रति। (२) उपनियम (१) बमोजिम परेको निवेदन तथा प्राप्त कागजात स्थानीय अधिकारीले जाँचबुझ गरी निवेदकको वैयक्तिक तथा जैविक विवरण राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा प्रविष्ट गर्नु पर्नेछ। (३) नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र प्राप्त नगरेको तर नेपाली नागरिकता प्राप्त गर्न योग्यता पुगेको व्यक्तिले ऐनको दफा ७ को उपदफा (१) बमोजिमको अवधिभित्र प्रचलित कानून बमोजिम नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र प्राप्त गर्न आवश्यक पर्ने कागजात संलग्न गरी अनुसूची-२ बमोजिमको ढाँचामा स्थानीय अधिकारी समक्ष निवेदन दिनु पर्नेछ।

(४) उपनियम (३) मा जुनसुकै कुरा लेखिएको भए तापनि नाबालिग राष्ट्रिय परिचयपत्र प्राप्त गरेको व्यक्तिले त्यस्तो परिचयपत्र प्राप्त गर्दाका बखत पेश गरेको कागजात पुनः पेश गर्नु पर्दैन। (५) उपनियम (३) बमोजिम परेको निवेदन सम्बन्धमा स्थानीय अधिकारीले जाँचबुझ गरी त्यस्तो व्यक्ति नागरिकताको प्रमाणपत्र प्राप्त गर्न योग्य रहेको देखेमा सो व्यहोराको निर्णय सहित निवेदकको वैयक्तिक तथा जैविक विवरण राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा प्रविष्टि गर्नु पर्नेछ। (६) विभागले परिचयपत्रको लागि विद्युतीय माध्यम (अनलाइन प्रणाली) बाट समेत निवेदन दिन र सोको लागि आवश्यक परे कागजात दाखिला गर्न सक्ने व्यवस्था मिलाउन सक्नेछ। (७) उपनियम (६) बमोजिम विद्युतीय माध्यम (अनलाइन प्रणाली) बाट निवेदन दिने व्यवस्था गरेकोमा त्यसरी निवेदन दिने व्यक्तिको वैयक्तिक तथा जैविक विवरण सङ्कलन गर्ने सम्बन्धी अन्य व्यवस्था विभागले निर्धारण गरे बमोजिम हुनेछ । (८) उपनियम (१) वा (३) बमोजिमको अवधि समाप्त भएपछि परिचयपत्र प्राप्त गर्नको लागि निवेदन दिँदा अनुसूची-३ बमोजिमको विलम्ब दस्तुर लाग्नेछ। (९) उपनियम (१), (३) वा (६) बमोजिम परिचयपत्रका लागि निवेदन दिने व्यक्ति आफैं उपस्थित भई आफ्नो वैयक्तिक तथा जैविक विवरण दर्ता गर्नु पर्नेछ। (१०) उपनियम (९) बमोजिम वैयक्तिक तथा जैविक विवरण दर्ता भएपछि उपनियम (१) बमोजिमको निवेदनसाथ संलग्न नागरिकताको प्रमाणपत्र, बसाइँ सराई दर्ताको प्रमाणपत्र र विवाह दर्ताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि लिई सोको सक्कल सम्बन्धित व्यक्तिलाई फिर्ता दिइनेछ।

५. विवरण सङ्कलन : (१) नियम ४ बमोजिम परिचयपत्रको लागि निवेदन दिने व्यक्तिको वैयक्तिक तथा जैविक विवरण विभाग, नियम १० बमोजिमको राष्ट्रिय परिचयपत्र एकाइ, स्थानीय अधिकारी वा विभागले तोकेको अन्य स्थानबाट सङ्कलन गरिनेछ। (२) यस नियम बमोजिम सङ्कलन गरिएका वैयक्तिक तथा जैविक विवरण सहितको सूचना राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा प्रविष्टी गर्नु पर्नेछ।

६. परिचयपत्र जारी गर्ने: (१) नियम ४ बमोजिम परिचयपत्रको लागि निवेदन दिने व्यक्ति ऐन तथा यस नियमावली बमोजिम परिचयपत्र प्राप्त गर्न योग्य भएमा विभागले अनुसूची-४ बमोजिमको ढाँचामा परिचयपत्र जारी गर्नेछ। (२) उपनियम (१) बमोजिम जारी गरिने परिचयपत्रमा नेपाल सरकारले निर्धारण गरे बमोजिमका सुरक्षा विधि अवलम्बन गर्नु पर्नेछ।

७. परिचय नम्बर : (१) ऐन तथा यस नियमावली बमोजिम परिचय नम्बर जारी गर्दा राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीबाट स्वचालित रुपमा उत्पन्न भएको दस अङ्कको नदोहोरिने (रेन्डम) परिचय नम्बर प्रदान गरिनेछ। (२) ऐनको दफा ३ बमोजिम परिचयपत्र लागू भए पछि सेवा प्रदायक निकायले सेवाग्राहीलाई सेवा प्रदान गर्दा सम्बन्धित व्यक्तिको परिचय नम्बरको अभिलेख समेत राख्नु पर्नेछ। (३) परिचय नम्बरलाई व्यक्तिले प्राप्त गर्ने जुनसुकै प्रमाणपत्रमा उल्लेख गर्न सकिनेछ।

८. अभिलेख राख्ने : परिचयपत्रको विद्युतीय चिप्स र राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा ऐनको दफा ११ को उपदफा (१) मा उल्लिखित विवरणका अतिरिक्त उपलब्ध भएसम्म सम्बन्धित व्यक्तिको देहाय बमोजिमको विवरणको समेत अभिलेख राख्नु पर्नेछ :- (क) जन्म स्थान, (ख) नागरिकता जारी मिति र जिल्ला (नागरिकताको प्रमाणपत्रप्राप्त व्यक्तिको हकमा), (ग) अघिल्लो राष्ट्रियता र सम्बन्धित मुलुकको राष्ट्रियता जनाउने प्रमाणपत्र (अन्य देशको नागरिकता त्याग गर्ने व्यक्तिको हकमा), (घ) जन्म दर्ता नम्बर, (ङ) फोन नम्बर, (च) इमेल ठेगाना, (छ) वैवाहिक स्थिति, (ज) शैक्षिक योग्यता, (झ) पेसा, (ञ) बाबु, आमाको परिचय नम्बर,

(ट) बाबु, आमा विदेशी भएमा निजहरुको राष्ट्रियता, (ठ) पति वा पत्नीको परिचय नम्बर, (ड) पति वा पत्नी विदेशी भए निजको राष्ट्रियता, र (ढ) पति वा पत्नीको ठेगाना (सम्बन्धित व्यक्तिको भन्दा फरक भएमा)।

९. परिचयपत्र वितरण : (१) विभागले नियम ५ बमोजिम व्यक्तिको वैयक्तिक तथा जैविक विवरण सङ्कलन गरिएको स्थान वा विभागले तोकेको अन्य उपयुक्त स्थानबाट परिचयपत्र वितरण गर्ने वा गराउनेछ। (२) परिचयपत्र प्राप्त गर्न सम्बन्धित व्यक्ति स्वयं उपस्थित हुनु पर्नेछ। (३) उपनियम (१) बमोजिम वितरण भएका परिचयपत्रको विवरण स्थानीय अधिकारी समक्ष पठाउनु पर्नेछ र स्थानीय अधिकारीले सोको आधारमा अद्यावधिक अभिलेख ख तयार गरी विभागमा पठाउनु पर्नेछ। (४) उपनियम (३) बमोजिम प्राप्त विवरण समेतको आधारमा विभागले परिचयपत्र वितरणको अभिलेख अद्यावधिक गरी राख्नु पर्नेछ।

१०. राष्ट्रिय परिचयपत्र एकाइ रहने : विभागले जिल्ला प्रशासन कार्यालय वा इलाका प्रशासन कार्यालय वा आवश्यकता अनुसार अन्य स्थानमा परिचयपत्र व्यवस्थापिका लागि छुट्टै राष्ट्रिय परिचयपत्र एकाइ रहने व्यवस्था गर्न सक्नेछ।

११. नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र सम्बन्धी व्यवस्था : (१) नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र लिन चाहने नाबालकको बाबु, आमा, संरक्षक वा माथवर व्यक्तिले देहाय बमोजिमका कागजात र विवरण संलग्न गरी अनुसूची-५ बमोजिमको ढाँचामा स्थानीय अधिकारी समक्ष निवेदन दिनु पर्नेछः- (क) जन्म दर्ता प्रमाणपत्र, र (ख) बाबु वा आमाको राष्ट्रिय परिचय नम्बर वा नागरिकताको प्रमाणपत्र। (२) उपनियम (१) को खण्ड (ख) मा जुनसुकै कुरा लेखिएको भए तापनि बाबु र आमा दुवै पत्ता नलागेको वा मृत्यु भएको कारणले बाबु वा आमाको परिचय नम्बर वा नागरिकताको प्रमाणपत्र पेश गर्न नसक्ने व्यक्तिको हकमा नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्रको लागि निवेदन दिँदा त्यस्तो व्यक्तिले नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र प्राप्त गर्न प्रचलित कानून बमोजिम पेश गर्नु पर्ने कागजात पेश गर्नु पर्नेछ।

(३) उपनियम (१) बमोजिम निवेदन परेमा स्थानीय अधिकारीले आवश्यक छानबिन गरी आफ्नो सिफारिस सहित विभागमा पठाउनु पर्नेछ र विभागले अनुसूची-६ बमोजिमको ढाँचामा नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र जारी गर्नेछ। (४) नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र प्राप्त गर्ने व्यक्तिले जन्म दर्ता गर्दाकै बखत परिचय नम्बर प्राप्त गरेकोमा सोही नम्बर उल्लेख गरी र जन्म दर्ता गर्दाका बखत परिचय नम्बर प्राप्त नगरेकोमा नियम ७ को उपनियम (१) बमोजिम त्यस्तो नम्बर प्राप्त गरी विभागले नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र जारी गर्नेछ। (५) नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र जारी गर्दा राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा देहाय बमोजिमका विवरणको अभिलेख राख्नु पर्नेछः- (क) नाम, थर, (ख) जन्म मिति, (ग) जन्म स्थान, (घ) लिङ्ग, (ङ) राष्ट्रियता, (च) परिचय नम्बर, (छ) फोटो, (ज) जैविक विवरण (दश वर्ष उमेर पूरा नगरेका नाबालकको हकमा विद्युतीय (डिजिटल) तस्वीर मात्र र दश वर्ष उमेर पूरा गरेका नाबालकको हकमा अन्य जैविक विवरण समेत) (झ) स्थायी ठेगाना, (ञ) सम्पर्क फोन नम्बर, (ट) सम्पर्क इमेल ठेगाना, (ठ) बाबु, आमाको नाम, (ड) बाजे, बज्यैको नाम, (ढ) संरक्षक वा माथवर भएमा निजको नाम, (ण) जन्म दर्ता नम्बर र दर्ता मिति, र (त) नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र जारी मिति र जारी गर्ने अधिकारी।

(६) उपनियम (३) बमोजिम दश वर्ष भन्दा कम उमेरका नाबालकलाई प्रदान गरिएको नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र पाँच वर्ष अवधिको लागि मान्य हुनेछ र त्यस्तो परिचयपत्र पुनः आवश्यक परेमा सोको नवीकरणको लागि सक्कल नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र सहित स्थानीय अधिकारी समक्ष निवेदन दिनु पर्नेछ। (७) उपनियम (६) बमोजिम निवेदन परेमा स्थानीय अधिकारीले सो सम्बन्धमा आवश्यक जाँचबुझ गरी व्यहोरा मनासिब देखिएमा नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र नवीकरण गरिदिन सिफारिस सहित विभागमा पठाउनु पर्नेछ। (८) उपनियम (७) बमोजिम नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र नवीकरणको लागि प्राप्त भएमा विभागले फोटो तथा उपनियम (५) को खण्ड (ज) बमोजिमको जैविक विवरण अद्यावधिक गरी नवीकरण गरिएको नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र उपलब्ध गराउनु पर्नेछ। (९) उपनियम (८) बमोजिम नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र नवीकरण गर्दा प्राप्त विवरण विभागले राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा अद्यावधिक गरी राख्नु पर्नेछ। (१०) यस नियम बमोजिम नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र प्राप्त गरेको व्यक्ति सोह्र वर्ष उमेर पूरा भएपछि निजले प्राप्त गरेको नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र स्वतः रद्द भएको मानिनेछ। तर परिचय नम्बर रद्द हुने छैन।

१२. परिचयपत्रमा रहेका विवरण सच्याउने वा अद्यावधिक गर्ने : (१) ऐनको दफा १२ बमोजिम परिचयपत्रमा उल्लेखित वैयक्तिक वा जैविक विवरण सच्याउनु वा थपघट गर्नु परेमा सम्बन्धित व्यक्तिले अनुसूची-७ बमोजिमको ढाँचामा विभाग वा स्थानीय अधिकारी समक्ष निवेदन दिनु पर्नेछ। (२) परिचयपत्र प्राप्त व्यक्तिको वैयक्तिक वा जैविक विवरण अद्यावधिक गर्नु परे भएमा सम्बन्धित व्यक्तिले सोको प्रमाण सहित अनुसूची-८ बमोजिमको ढाँचामा विभाग वा स्थानीय अधिकारी समक्ष निवेदन दिनु पर्नेछ। (३) उपनियम (१) वा (२) बमोजिम स्थानीय अधिकारी समक्ष प्राप्त निवेदन निजले विभागमा पठाउनु पर्नेछ। (४) उपनियम (१), (२) वा (३) बमोजिम प्राप्त निवेदन जाँचबुझ गर्दा त्यस्तो विवरण सच्याउन वा अद्यावधिक गर्नु उपयुक्त हुने देखिएमा विभागले राष्ट्रिय परिचय

व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा रहेको वैयक्तिक वा जैविक विवरण सच्याउन वा अद्यावधिक गर्न सकिनेछ। (५) उपनियम (४) बमोजिम विवरण सच्याउँदा वा अद्यावधिक गर्दा परिचयपत्रको दृश्य भागमा रहेको विवरण परिवर्तन हुने भएमा सक्कल परिचयपत्र खिची त्यस्तो विवरण सच्याई वा अद्यावधिक गरी परिचयपत्रको प्रतिलिपि जारी गर्नु पर्नेछ। (६) उपनियम (५) बमोजिम परिचयपत्रको प्रतिलिपि जारी गर्दा त्यस्तो व्यक्तिको जैविक विवरण अद्यावधिक गरेर मात्र जारी गर्नु पर्नेछ।

१३. परिचयपत्रको प्रतिलिपि सम्बन्धी व्यवस्था : (१) ऐनको दफा १६ बमोजिम परिचयपत्रको प्रतिलिपिको लागि सम्बन्धित व्यक्तिले अनुसूची-९ बमोजिमको ढाँचामा स्थानीय अधिकारी समक्ष निवेदन दिनु पर्नेछ। (२) उपनियम (१) बमोजिम निवेदन दिँदा उपलब्ध भएसम्म त्यस्तो परिचयपत्रको सक्कल समेत पेश गर्नु पर्नेछ। (३) उपनियम (१) बमोजिम परेको निवेदन तथा ऐनको दफा १६ को उपदफा (२) बमोजिम स्थानीय अधिकारीले गरेको सिफारिस मनासब भएमा विभागले अनुसूची-३ बमोजिमको दस्तुर लिई परिचयपत्रको प्रतिलिपि प्रदान गर्नेछ।

परिच्छेद -३ पञ्जीकरण व्यवस्थापन

१४. पञ्जीकरण गर्नु पर्ने : (१) वैयक्तिक घटना तथा ऐनको दफा २९ बमोजिमका घटनाको सम्बन्धमा ऐन तथा यस नियमावली बमोजिम पञ्जीकरण गर्नु पर्नेछ। (२) पञ्जीकरण सम्बन्धी कार्यलाई नागरिकको वैयक्तिक घटनाको प्रमाण तथा नागरिक अभिलेख व्यवस्थापनको आधारको रुपमा लिइनेछ।

१५. पञ्जीकरण व्यवस्थापन सूचना प्रणाली : विभागले वैयक्तिक घटनाको अभिलेख राख्ने तथा पञ्जीकरण व्यवस्थापन गर्ने प्रयोजनको लागि विद्युतीय प्रणालीमा आधारित पञ्जीकरण व्यवस्थापन सूचना प्रणालीको विकास, स्थापना तथा सञ्चालन गर्नेछ।

१६. वैयक्तिक घटनाको सूचना दिने : (१) ऐनको दफा १८ को उपदफा (१) वा (२) बमोजिम सूचकले वैयक्तिक घटनाको सूचना दिँदा देहाय बमोजिमको सूचना फाराम भरी स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारीको कार्यालयमा पेश गर्नु पर्नेछः-

(क) जन्मको सूचना अनुसूची-१० बमोजिम, (ख) मृत्युको सूचना अनुसूची-११ बमोजिम, (ग) विवाहको सूचना अनुसूची-१२ बमोजिम, (घ) सम्बन्ध विच्छेदको सूचना अनुसूची-१३ बमोजिम, (ङ) बसाइँ सराइको लगत हस्तान्तरणको सूचना अनुसूची-१४ बमोजिम।

(२) ऐनको दफा १८ को उपदफा (१) बमोजिमको सूचक नभएको अवस्थामा सम्बन्धित व्यक्तिको प्रचलित कानून बमोजिमको संरक्षक वा माथवरले वा त्यस्तो व्यक्ति नभएमा स्थानीय तहको सम्बन्धित वडा अध्यक्षले सूचकको रुपमा व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्नका लागि सूचना दिनु पर्नेछ।

(३) उपनियम (१) बमोजिमका व्यक्तिगत घटना दर्ताका सूचना फाराम विभागले स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारीको कार्यालय मार्फत नि:शुल्क प्राप्त हुने व्यवस्था मिलाउनु पर्नेछ।

(४) विभागले विद्युतीय माध्यम (अनलाइन प्रणाली) बाट व्यक्तिगत घटना दर्ताको सूचना दिन सक्ने व्यवस्था मिलाउन सक्नेछ।

(५) उपनियम (४) बमोजिम विद्युतीय माध्यम (अनलाइन प्रणाली) बाट सूचना दिने व्यवस्था मिलाइएकोमा त्यसरी सूचना दिने र आवश्यक विवरण तथा कागजात पेश गर्ने सम्बन्धी अन्य व्यवस्था विभागले निर्धारण गरे बमोजिम हुनेछ।

(६) विदेशी र नेपाली नागरिकबीच विदेशमा भएको विवाह दर्ता गर्नु परेमा विवाह भएको मुलुकको प्रचलित कानून बमोजिम विवाह भएको दर्ता प्रमाणपत्र र कन्सुलर सेवा विभाग वा नेपालस्थित सम्बन्धित मुलुकको कूटनीतिक नियोग वा सम्बन्धित मुलुकमा रहेको नेपाली कूटनीतिक नियोगबाट लिएको प्रमाणीकरण सहित यस नियम बमोजिम सूचना दिनु पर्नेछ।

तर नेपाल प्रवेश गर्दा निसा आवश्यक नपर्ने मुलुकको महिला र नेपाली नागरिकबीच भएको विवाहको हकमा विवाह भएको यकिन हुने प्रमाण राखी सूचना दिन सकिनेछ र यसरी सूचना दिइएकोमा सम्बन्धित स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारीले विवाह भएको यकिन गरी विवाह दर्ता गरिदिन सक्नेछ।

(७) प्रचलित कानुन बमोजिम सम्बन्ध विच्छेद भएकी महिलाले व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्न निजको हालको स्थायी ठेगाना भएको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा सूचना दिन सक्नेछ। (८) उपनियम (७) बमोजिम सूचना प्राप्त भएमा सम्बन्धित स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयले त्यस्तो महिलाको पति الطرفको स्थायी ठेगाना भएको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयबाट व्यक्तिगत घटना दर्ताको विवरण माग गर्नु पर्नेछ। (९) बाबु आमाको सम्बन्ध विच्छेद भई आमाको स्थायी ठेगाना फरक भएमा आमासँग रहेका छोराछोरीको व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्न आमाको स्थायी ठेगाना भएको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा सूचना दिन सकिनेछ। यसरी सूचना दिँदा बाबु الطرفको स्थायी ठेगाना भएको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयबाट त्यस्तो व्यक्तिगत घटना दर्ता भए वा नभएको व्यहोरा बुझ्नु पर्नेछ। (१०) उपनियम (९) को प्रयोजनको लागि बाबु الطرفको स्थायी ठेगाना भएको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयले त्यस्तो व्यक्तिगत घटना दर्ता भए नभएको यहिक गरी दर्ता भएको नदेखिए सो व्यहोरा प्रमाणित गरी दिनु पर्नेछ। (११) व्यक्तिगत घटना स्थायी ठेगाना भन्दा फरक स्थानमा घटेको भए सम्बन्धित सूचकले त्यस्तो घटना घटेको स्थानको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा व्यक्तिगत घटना दर्ताको लागि सूचना दिन सक्नेछ। (१२) उपनियम (११) बमोजिमको सूचना प्राप्त भएमा त्यस्तो स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयले सम्बन्धित व्यक्तिको स्थायी ठेगाना भएको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा त्यस्तो व्यक्तिगत घटना दर्ता भए नभएको बुझी यहिक गर्नु पर्नेछ। (१३) प्रचलित कानुन बमोजिम कारागारमा सजाय भोगी रहेको महिलाबाट कारागारमा जन्मेको बच्चाको जन्मदर्ताको लागि सम्बन्धित कारागार कार्यालय मार्फत सूचना दिन सकिनेछ र यसरी सूचना दिइएकोमा कारागार कार्यालयको प्रमुखले त्यस्तो सूचना फाराम प्रमाणित गरी सम्बन्धित स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा पठाउनु पर्नेछ। १७. व्यक्तिगत घटनाको दर्ता गर्ने : (१) नियम १६ बमोजिमको सूचना प्राप्त भएपछि स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले प्राप्त सूचना फाराम तथा प्रमाणको सम्बन्धमा आवश्यकता अनुसार जाँचबुझ गरी देहाय बमोजिमको दर्ता किताबमा दर्ता गर्नु पर्नेछः-

(क) जन्म दर्ता अनुसूची-१५ बमोजिम, (ख) मृत्यु दर्ता अनुसूची-१६ बमोजिम, (ग) विवाह दर्ता अनुसूची-१७ बमोजिम, (घ) सम्बन्ध विच्छेद दर्ता अनुसूची-१८ बमोजिम, (ङ) बसाइँ सराई दर्ता अनुसूची-१९ बमोजिम। (२) ऐनको दफा १८ को उपदफा (१) वा (२) मा उल्लिखित अवधि समाप्त भएपछि व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्न आएमा अनुसूची-३ बमोजिमको विलम्ब शुल्क लाग्नेछ। (३) ऐनको दफा ३ बमोजिम परिचयपत्र लागू भएको जिल्लामा उपनियम (१) को खण्ड (क), (ग), (घ) वा (ङ) बमोजिमको व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्दा स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले आफ्नो सिफारिस सहित परिचय नम्बर उपलब्ध गराउन विभागमा लेखी पठाउनु पर्नेछ र विभागबाट प्राप्त परिचय नम्बर व्यक्तिगत घटना दर्ता किताब तथा व्यक्तिगत घटना दर्ता प्रमाणपत्रमा समेत उल्लेख गर्नु पर्नेछ। (४) यस नियममा अन्यत्र जुनसुकै कुरा लेखिएको भए तापनि व्यक्ति बेपत्ता भएको वा नाता कायम भएको अवस्थामा व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्नु पर्ने अवस्था भएमा सम्बन्धित निकायबाट त्यस्तो व्यहोरा प्रमाणीकरण भए पछि मात्र स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले अन्य रीत पुर्याई व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्नु पर्नेछ। (५) नियम १६ को उपनियम (११) बमोजिम सूचना दर्ता भई सो नियमको उपनियम (१२) बमोजिम बुझ्दा सम्बन्धित व्यक्तिको स्थायी ठेगाना भएको स्थानको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा त्यस्तो व्यक्तिगत घटना दर्ता भएको यकीन भएमा सूचना प्राप्त भएको स्थानको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले सो व्यक्तिगत घटना दर्ता गरी सोको जानकारी सम्बन्धित व्यक्तिको स्थायी ठेगाना रहेको स्थानको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा पठाउनु पर्नेछ। (६) नियम १६ को उपनियम (१३) बमोजिम कारागारमा रहेका महिलाबाट जन्मेको बच्चाको जन्मदर्ताको लागि विवरण प्रमाणित भई आएमा सम्बन्धित व्यक्तिको स्थायी ठेगाना रहेको स्थानको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले त्यस्तो बच्चाको जन्मदर्ता गर्नु पर्नेछ। (७) नियम १६ को उपनियम (४) बमोजिम विद्युतीय माध्यम (अनलाइन प्रणाली) बाट दिइएको व्यक्तिगत घटना दर्ताको सूचनाको आधारमा विभागले व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्नेछ।

(८) उपनियम (७) बमोजिम व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्ने तथा सोको अभिलेख राख्ने सम्बन्धी अन्य व्यवस्था विभागले निर्धारण बमोजिम हुनेछ। (९) यस नियम बमोजिम व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्ने प्रयोजनको लागि विभागले स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीलाई पञ्जीकरण व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा सुरक्षित पहुँच उपलब्ध गराउनेछ।

१८. नेपालमा रहेका विदेशीको व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्ने : (१) नेपालमा रहेका विदेशीको कुनै व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्नु पर्ने भएमा निजको राहदानी वा राष्ट्रियता खुलेको प्रमाण, व्यक्तिगत घटना भएको प्रमाणित हुने कागजात वा विवरण र नेपालमा कूटनीतिक नियोग रहेको मुलुकको विदेशी नागरिक भए त्यस्तो नियोगको सिफारिस समेत संलग्न राखी आफू बसोबास गरेको स्थानको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारी समक्ष निवेदन दिनु पर्नेछ। (२) उपनियम (१) बमोजिम निवेदन परेमा सम्बन्धित स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले सो उपर आवश्यक जाँचबुझ गरी उपयुक्त देखेमा नियम १७ बमोजिम त्यस्तो व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्नु पर्नेछ।

१९. बसाइँ सराइको व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्ने : (१) नियम १७ मा जुनसुकै कुरा लेखिएको भए तापनि सम्बन्धित व्यक्तिले परिवारका सम्पूर्ण सदस्यको सबै व्यक्तिगत घटना दर्ता गरेपछि मात्र बसाइँ सराइ दर्ता गर्नु पर्नेछ। (२) स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले बसाइँ सराइ दर्ता गर्दा सम्बन्धित व्यक्तिको परिवारका सदस्यको व्यक्तिगत घटना दर्ता भएको यकिन गरी अनुसूची-१४ बमोजिमको ढाँचामा लगत स्थानान्तरण फाराम जारी गर्नु पर्नेछ। (३) उपनियम (२) बमोजिमको फाराम जारी भएपछि घटेका व्यक्तिगत घटना बसाइँ सरी आउने स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयले दर्ता गर्नु पर्नेछ।

२०. व्यक्तिगत घटना दर्ताको प्रमाणपत्र दिने : (१) नियम १७ बमोजिम व्यक्तिगत घटना दर्ता भएको आधारमा स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले सम्बन्धित सूचकलाई देहायको ढाँचामा व्यक्तिगत घटना दर्ताको प्रमाणपत्र दिनु पर्नेछः- (क) जन्म दर्ताको प्रमाणपत्र अनुसूची-२० बमोजिम, (ख) मृत्यु दर्ताको प्रमाणपत्र अनुसूची-२१ बमोजिम, (ग) विवाह दर्ताको प्रमाणपत्र अनुसूची-२२ बमोजिम, (घ) सम्बन्ध विच्छेद दर्ताको प्रमाणपत्र अनुसूची-२३ बमोजिम,

(ङ) बसाइँ सराई दर्ताको प्रमाणपत्र अनुसूची-२४ बमोजिम। (२) नियम १७ को उपनियम (७) बमोजिम विद्युतीय माध्यम (अनलाइन प्रणाली) बाट व्यक्तिगत घटना दर्ता भएमा सोही माध्यमबाटै व्यक्तिगत घटना दर्ता प्रमाणपत्र जारी गर्न सकिनेछ। (३) सूचकले स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारी समक्ष जन्म दर्ताको प्रमाणपत्र लिन आउँदा सम्भव भएसम्म त्यस्तो बच्चालाई समेत ल्याउनु पर्नेछ। तर कुनै कारणले बच्चालाई ल्याउन सम्भव नभएमा स्वास्थ्य संस्थाबाट जारी भएको जन्म प्रतिवेदन वा बच्चालाई खोप लगाएको प्रमाण पेश गर्नु पर्नेछ।

२१. व्यक्तिगत घटना दर्ता प्रमाणपत्रको नक्कल दिने : (१) ऐनको दफा २२ बमोजिम व्यक्तिगत घटना दर्ता प्रमाणपत्रको नक्कल लिन चाहने सरोकारवाला व्यक्तिले अनुसूची-२५ बमोजिमको ढाँचामा स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा निवेदन दिनु पर्नेछ। (२) उपनियम (१) बमोजिम निवेदन परेमा स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा रहेको व्यक्तिगत घटना दर्ता अभिलेख खण्डाई दर्ता किताबको कैफियत महलमा व्यहोरा जनाई पटकै पिच्छे अनुसूची-३ बमोजिमको दस्तुर लिई त्यस्तो प्रमाणपत्रको नक्कल दिनु पर्नेछ। (३) उपनियम (२) मा जुनसुकै कुरा लेखिएको भए तापनि काबू बाहिरको परिस्थितिको कारणले व्यक्तिगत घटना दर्ता प्रमाणपत्र हराएको वा नासिएको प्रमाणित भएमा उपनियम (२) बमोजिम लाग्ने दस्तुरको आधा दस्तुर लिई त्यस्तो प्रमाणपत्रको नक्कल दिइनेछ। (४) उपनियम (१) बमोजिम परेको निवेदन सम्बन्धी व्यक्तिगत घटना दर्ताको अभिलेख ख फेला नपरेको वा नष्ट भएको प्रमाणित भएको अवस्थामा स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले देहाय बमोजिमको प्रक्रिया पूरा गरी अभिलेख फेला नपरेको वा नष्ट भएको कारण खुलाई व्यक्तिगत घटना दर्ता प्रमाणपत्रको नक्कल दिन सक्नेछ:- (क) व्यक्तिगत घटना दर्ताको सूचना फाराम वा प्रमाणपत्र अन्यत्र कुनै निकायमा रहेको भए सो फारामको आधारमा अभिलेख खडा गरे, (ख) खण्ड (क) बमोजिम सूचना फाराम, प्रमाणपत्र वा अन्य कुनै प्रमाण प्राप्त नभएमा व्यक्तिगत घटना दर्ताको नयाँ सूचना फाराम दर्ता लगाई सो

सूचना फाराममा सूचकलाई सनाखत गर्न लगाउने र सोको आधारमा अभिलेख खडा गर्ने। (५) उपनियम (४) बमोजिम व्यक्तिगत घटना दर्ता प्रमाणपत्रको नक्कल दिँदा थप पुष्ट्याई आवश्यक देखिएमा स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले त्यस्तो व्यक्तिसँग आफैँले सोधपुछ गरी स्थानीय वडाका जनप्रतिनिधि सहित कम्तीमा पाँच जना नेपाली नागरिकबाट सजमिन गराउन सक्नेछ। (६) यस नियम बमोजिम व्यक्तिगत घटना दर्ता प्रमाणपत्रको नक्कल दिई सकेपनि सक्कल प्रमाणपत्र फेला परेमा त्यसरी दिइएको प्रमाणपत्रको नक्कल स्वतः रद्द हुनेछ।

२२. पहिलो दर्तालाई कायम गर्ने: (१) कुनै व्यक्तिको एउटै व्यक्तिगत घटना एक पटक भन्दा बढी दर्ता भएकोमा एउटा दर्ता मात्र कायम गर्न सम्बन्धित व्यक्ति वा सूचकले व्यक्तिगत घटना दर्ताको सक्कल प्रमाणपत्र सहित स्थानीय अधिकारी समक्ष निवेदन दिन सक्नेछ। (२) उपनियम (१) बमोजिम परेको निवेदन सम्बन्धमा स्थानीय अधिकारीले आवश्यक छानबिन गर्न लगाई एउटै व्यक्तिगत घटना एक पटक भन्दा बढी दर्ता भएको र त्यसरी दर्ता भएको व्यक्तिगत घटनासँग सम्बन्धित त्य फरक नपरेको प्रमाणित भएमा पहिले भएको दर्तालाई कायम राखी अन्य दर्ता रद्द गर्नु पर्नेछ। (३) उपनियम (२) बमोजिम व्यक्तिगत घटनाको दर्ता रद्द भएमा सोको जानकारी स्थानीय अधिकारीले सम्बन्धित स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीलाई दिनु पर्नेछ र यसरी जानकारी प्राप्त भएपनि स्थानीय अधिकारीले सोको अभिलेख अद्यावधिक गर्नु पर्नेछ।

*२३. विवरण सच्याउने : (१) ऐनको दफा २५ बमोजिम कुनै व्यक्तिगत घटना दर्ताको प्रमाणपत्रमा उल्लिखित नाम, थर, उमेर वा अन्य विवरणमा त्रुटि भई वा फरक परी सच्याउनु परेमा ऐनको दफा १८ बमोजिमको सम्बन्धित व्यक्तिले देहाय बमोजिमका कागजातको प्रमाणित प्रतिलिपि संलग्न गरी अनुसूची-२६ बमोजिमको ढाँचामा स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा निवेदन दिनु पर्नेछः- (क) जन्मदर्ता प्रमाणपत्रको हकमा,- (१) नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र जारी भई सकेको व्यक्तिको हकमा निजको नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र,

• दोस्रो संशोधनद्वारा संशोधित।

(२) सोह्र वर्ष उमेर नपुगेको बालबालिका वा नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र जारी भई नसकेको व्यक्तिको हकमा निजको नाम, थर, उमेर वा अन्य विवरण खुल्ने शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्र,

(३) सोह्र वर्ष उमेर नपुगेको बालबालिका वा नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र जारी भई नसकेको र शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्र समेत नभएको व्यक्तिको हकमा स्वास्थ्य संस्थाबाट जारी भएको निजको नाम, थर, उमेर वा अन्य विवरण खुल्ने जन्मको प्रमाणपत्र वा विद्यालय भर्नाको प्रमाणित अभिलेख,

(४) विदेशमा जन्म भई सोह्र वर्ष उमेर नपुगेको बालबालिका वा नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र जारी भई नसकेको व्यक्तिको हकमा निजको नाम, थर, उमेर वा अन्य विवरण खुल्ने राहदानी वा विदेशस्थित नेपाली नियोगबाट जारी भएको यात्रा अनुमतिपत्र,

(५) नेपालमा जन्म भएको विदेशीको हकमा निजको नाम, थर, उमेर वा अन्य विवरण खुल्ने राहदानी वा सम्बन्धित विदेशी नियोगबाट जारी भएको यात्रा अनुमतिपत्र वा नेपालको स्वास्थ्य संस्थाबाट जारी भएको जन्मको प्रमाणपत्र, वा

(६) जन्मदर्ता प्रमाणपत्र सच्याउनु भनी अदालतबाट आदेश वा फैसला भएको भएमा सोही आदेश वा फैसला।

(ख) मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्रको हकमा,-

(१) नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र, सो नभएमा जग्गाधनी दर्ता प्रमाण पुर्जा वा स्वास्थ्य संस्थाबाट जारी भएको मृत्यु प्रमाणपत्र,

(२) नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र जारी भई नसकेको, जग्गाधनी दर्ता प्रमाण पुर्जा नभएको र स्वास्थ्य

संस्थाबाट मृत्यु प्रमाणपत्र जारी नभएको व्यक्तिको हकमा प्रहरीको सरजमिन मुचुल्का,

(३) नेपालमा मृत्यु भएको विदेशीको हकमा निजको नाम, थर, उमेर वा अन्य विवरण खुलेको निजको राहदानी, वा

(४) मृत्युदर्ता प्रमाणपत्र सच्याउनु भनी अदालतबाट आदेश वा फैसला भएको भए सोही आदेश वा फैसला।

(ग) विवाह दर्ता प्रमाणपत्रको हकमा,-

(१) नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र, (२) विदेशीको हकमा निजको नाम, थर, उमेर वा अन्य विवरण खुलेको सम्बन्धित मुलुकले जारी गरेको राहदानी, (३) विवाह दर्ता प्रमाणपत्र सच्याउनु भनी अदालतबाट आदेश वा फैसला भएको भएमा सोही फैसला वा आदेश, वा (४) दर्ताद्वारा गरिएको विवाहको प्रमाणपत्र सच्याउने गरी अदालतबाट फैसला वा आदेश भई सच्याइएको दर्ता विवाहको प्रमाणपत्र।

(घ) सम्बन्ध विच्छेद दर्ता प्रमाणपत्रको हकमा,-

(१) सम्बन्ध विच्छेद हुने गरी अदालतबाट भएको फैसला वा आदेश र नेपाली नागरिकको हकमा नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र तथा विदेशीको हकमा राहदानी, (२) उपखण्ड (१) मा जुनसुकै कुरा लेखिएको भए तापनि नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र बनी नसकेको व्यक्तिको सम्बन्ध विच्छेद भएकोमा त्यस्तो सम्बन्ध विच्छेद हुने गरी अदालतबाट भएको फैसला वा आदेश।

(ङ) बसाइँ सराई दर्ता प्रमाणपत्रको हकमा,-

(१) नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र, वा

(२) नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र जारी भई नसकेको व्यक्तिको हकमा निजको नाम, थर, उमेर वा अन्य विवरण खुलेको जिल्ला प्रशासन कार्यालयबाट जारी भएको नाबालक परिचयपत्र वा जन्म दर्ताको प्रमाणपत्र।

(२) उपनियम (१) बमोजिम प्राप्त निवेदन उपर स्थानीय पञ्जिकरणकारीले छानबिन गरी उपयुक्त देखिएमा त्यस्तो विवरण सच्याइदिन सक्नेछ।

(३) स्थानीय पञ्जिकरणकारीले छानबिनको क्रममा उपनियम (१) बमोजिमको कागजातको सक्कल प्रति माग गर्न सक्नेछ र यसरी माग गरेकोमा सम्बन्धित व्यक्तिले त्यस्तो कागजात समयमै उपलब्ध गराउनु पर्नेछ।

(४) उपनियम (१) बमोजिम प्राप्त निवेदन उपर छानबिन गर्दा कुनै विषयमा थप पुष्ट्याई आवश्यक भएमा स्थानीय पञ्जिकरणकारीले सम्बन्धित वडाका जनप्रतिनिधि सहित कम्तीमा पाँच जना सम्बन्धित वडाका नागरिकबाट सरजमिन गराउन सक्नेछ।

(५) उपनियम (१) बमोजिम प्राप्त निवेदन उपर छानबिन गर्दा व्यक्तिगत घटना दर्ताको प्रमाणपत्रमा रहेको व्यक्तिको नाम, थर, आमा वा बाबुको नाम, थर फरक परे र सच्याउनु परे देखिएमा प्रहरी प्रतिवेदन तथा ठेगाना सच्याउनु परे भएमा सम्बन्धित वडाबाट स्थायी बसोबास प्रमाणित कागजातसमेत संलग्न गराउनु पर्नेछ।

तर व्यक्तिगत घटना दर्ताको प्रमाणपत्रमा उल्लिखित विवरणमा तात्विक अन्तर जस्तैः “कुमारी”, “देवी”, “बहादुर”, “प्रसाद” जस्ता शब्द बढी राखिएको वा छुटेको वा आकार, इकार, उकारमा फरक परी सच्याउन माग गरेमा प्रहरी प्रतिवेदन आवश्यक पर्ने छैन।

(६) स्थानीय पञ्जिकरणकारीले नेपाली नागरिकको व्यक्तिगत घटना दर्ताको प्रमाणपत्रमा उल्लेख भएको बाबु वा आमाको नाम, थर त्यस्तो बाबु वा आमाले प्राप्त गरेको नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रमा उल्लेख भए भन्दा फरक परी सच्चाउनु परेमा बाबु वा आमाको नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रमा उल्लेख भएको नाम,

थरको आधारमा निजको व्यक्तिगत घटना दर्ताको प्रमाणपत्रमा रहेको बाबु वा आमाको नाम, थर सच्याई दिन सकिनेछ।

(७) यस नियमबमोजिम विवरण सच्याउनका लागि परेको निवेदन उपर स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारीले छानबिन गरी त्यस्तो विवरण सच्याउन सकिने वा नसकिने सम्बन्धमा सात दिनभित्र निर्णय गरी सोको जानकारी सम्बन्धित व्यक्तिलाई गराउनु पर्नेछ।

(८) उपनियम (७) बमोजिम निर्णय गर्दा व्यक्तिगत घटना दर्ताको प्रमाणपत्र सच्याउने गरी निर्णय गरेमा उक्त सच्याइएको विवरण सम्बन्धित दर्ता किताब, प्रमाणपत्र र पञ्जीकरण व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा अद्यावधिक गरी यस अघि जारी भएको व्यक्तिगत घटना दर्ताको प्रमाणपत्र लिई सच्याइएको व्यक्तिगत घटनाको प्रमाणपत्र जारी गर्नु पर्नेछ।

(९) कुनै व्यक्तिको व्यक्तिगत घटना दर्ताको प्रमाणपत्रमा रहेको विवरण व्यक्तिगत घटना दर्ता किताबमा रहेको अभिलेखसँग फरक परेको भनी निवेदन प्राप्त हुन आएमा सो सम्बन्धमा उपनियम (१) मा उल्लेख भए बमोजिमका कागजातको सक्कलबाट सो व्यहोरा पुगी हुन आएमा स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारीले त्यस्तो दर्ता किताबमा रहेको अभिलेख एक पटक सच्याउन सक्नेछ।

२४. व्यक्तिगत घटना तथा नागरिक अभिलेख दर्ता किताब हेर्न दिने : (१) ऐनको दफा २६ बमोजिम सम्बन्धित व्यक्तिले स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारीको कार्यालयमा रहेको व्यक्तिगत घटना तथा नागरिक अभिलेख दर्ता किताब हेर्नको लागि अनुसूची-३ बमोजिमको दस्तुर सहित निवेदन दिएमा सम्बन्धित स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारीले त्यस्तो अभिलेख हेर्न दिन सक्नेछ। (२) उपनियम (१) बमोजिम कुनै व्यक्तिले स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारीको कार्यालयमा रहेको व्यक्तिगत घटना तथा नागरिक अभिलेख दर्ता किताब हेरेकोमा त्यस्तो कार्यालयले सोको अभिलेख राख्नु पर्नेछ।

२५. घटना दर्ता सम्बन्धी विशेष व्यवस्था : (१) प्रचलित कानुन बमोजिम धर्मपुत्र वा धर्मपुत्री राख्ने व्यक्तिले घटना दर्ताको लागि स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारीको कार्यालयमा अनुसूची-२७ बमोजिमको ढाँचामा सूचना दर्ता गर्नु पर्नेछ।

(२) उपनियम (१) बमोजिम सूचना दर्ता गर्दा पति, पत्नी दुवैको तर्फबाट धर्मपुत्र वा धर्मपुत्री राखिएकोमा दुवै जना उपस्थित हुनु पर्नेछ। (३) उपनियम (१) बमोजिम सूचना दर्ता भएपछि स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले आवश्यक जाँचबुझ गरी धर्मपुत्र वा धर्मपुत्री राखिएको यकिन गरी उपयुक्त देखिएमा अनुसूची-२८ बमोजिमको दर्ता किताबमा अभिलेख राखी अनुसूची-२९ बमोजिमको प्रमाणपत्र जारी गर्नु पर्नेछ। (४) कुनै व्यक्तिको कम्तीमा सात महिनाको गर्भावस्था पछि मृत बच्चा जन्मिएमा वा बच्चा जन्मिनासाथ मृत्यु भएमा सो सम्बन्धमा स्वास्थ्य संस्थाले प्रमाणित गरेको कागजात तथा सम्बन्धित वडा अध्यक्षले गरेको सिफारिस सहित त्यस्तो बच्चाको बाबु, आमा वा परिवारको अठार वर्ष उमेर पूरा गरेको सदस्यले स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयमा अनुसूची-३० बमोजिमको ढाँचामा निवेदन दिन सक्नेछ। (५) उपनियम (४) बमोजिम निवेदन परेमा स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले सोको अभिलेख राखी सम्बन्धित व्यक्तिलाई अनुसूची-३१ बमोजिमको मृत बच्चा दर्ताको प्रमाणपत्र दिनु पर्नेछ।

२६. कार्यरत स्थानबाट व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्न सक्ने: सङ्घ, प्रदेश र स्थानीय तह अन्तर्गतका सरकारी निकाय वा नेपाल सरकारको स्वामित्व भएको संगठित संस्थाका बहालवाला कर्मचारीले बसाइँ सराई बाहेक आफू सूचक भई गर्नु पर्ने अन्य व्यक्तिगत घटना निज कार्यरत रहेको स्थानको स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालयबाट गर्न सक्नेछ र यसरी दर्ता भएको सूचना फाराम र अभिलेख सम्बन्धित स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले त्यस्तो कर्मचारीको स्थायी ठेगाना रहेको स्थानीय तहमा पठाउनु पर्नेछ।

२७. पारिवारिक लगत तयार गर्ने : (१) ऐनको दफा २३ बमोजिम पारिवारिक लगत तयार गर्न अनुसूची-३२ बमोजिमको ढाँचामा विवरण सङ्कलन गर्नु पर्नेछ। (२) उपनियम (१) बमोजिम सङ्कलित विवरण पञ्जीकरण व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा प्रविष्ट गर्नु पर्नेछ। (३) उपनियम (१) बमोजिम सङ्कलित विवरण तथा विभागमा उपलब्ध तथ्याङ्कको आधारमा विभागले पारिवारिक लगत तयार गर्नेछ । (४) उपनियम (३) बमोजिम तयार भएको पारिवारिक लगतमा परिवारको सबै सदस्यको व्यक्तिगत घटना दर्ता भएपछि सो विवरण अद्यावधिक गरिनेछ।

२८. केन्द्रीय पञ्जीकरण अधिकारी (रजिष्ट्रार) को काम, कर्तव्य र अधिकार : ऐन तथा यस नियमावलीमा अन्यत्र उल्लिखित काम, कर्तव्य र अधिकारका अतिरिक्त केन्द्रीय पञ्जीकरण अधिकारी (रजिष्ट्रार) को काम, कर्तव्य र अधिकार देहाय बमोजिम हुनेछ:- (क) व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्ने सम्बन्धमा सहजता र एकरूपता कायम गर्ने स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारीलाई आवश्यक निर्देशन दिने, (ख) पञ्जीकरण सम्बन्धमा परेका उजुरी र गुनासो फछ्र्यौट गर्ने, (ग) पञ्जीकरण व्यवस्थापन सम्बन्धी यस नियमावलीमा उल्लेख भएको फाराम बाहेकका अन्य फारामको ढाँचा तोक्ने, (घ) नेपाल सरकारको परराष्ट्र मन्त्रालयसँगको समन्वयमा विदेश स्थित कुटिनितिक नियोगमा कार्य गर्ने कर्मचारीलाई स्थानीय पञ्जीकरण अधिकारी (रजिष्ट्रार) को रूपमा कार्य गर्ने तोक्ने, (ङ) स्थानीय तहका वडा कार्यालय बाहेक अन्य कार्यालयबाट व्यक्तिगत घटना दर्ता गर्न आवश्यक देखिएमा सोको आधार र कारण सहित स्थानीय पञ्जीकरण कार्यालयको रूपमा तोक्ने निर्णयका लागि मन्त्रालय समक्ष पेश गर्ने, (च) पञ्जीकरण व्यवस्थापन सूचना प्रणालीलाई राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीसँग आबद्ध गरी जन्म दर्ता गर्दागर्दै बखत व्यक्तिले परिचय नम्बर प्राप्त गर्ने गरी त्यसको प्रयोग गर्ने व्यवस्था मिलाउने, (छ) व्यक्तिगत घटना दर्ता सम्बन्धी कार्यको लागि प्रदेश सरकार वा स्थानीय तहसँग आवश्यक समन्वय गर्ने।

परिच्छेद-४ तथ्याङ्क भण्डार तथा तथ्याङ्कको प्रयोग

२९. तथ्याङ्क भण्डार सम्बन्धी व्यवस्था : (१) विभागले तथ्याङ्क भण्डारको विकास, स्थापना तथा सञ्चालन गर्नेछ। (२) तथ्याङ्क भण्डार तथा सोसँग आबद्ध अन्य सूचना प्रविधि प्रणाली सञ्चालन गर्दा ऐनको दफा ३५ को उपदफा (१) बमोजिमको तथ्याङ्क सुरक्षा समितिले निर्धारण गरेको सुरक्षा मापदण्ड पूरा गर्नु पर्नेछ।

(३) उपनियम (२) बमोजिमको सुरक्षा मापदण्डमा तथ्याङ्क सुरक्षा सम्बन्धमा देहायका प्रावधान रहनु पर्नेछ:- (क) तथ्याङ्क भण्डारको व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्यको जिम्मेवारी बाँडफाँड तथा नियन्त्रणका उपाय, (ख) राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीको मूल सुरक्षा साँचो तीन वटा फरक फरक निकायमा रहने गरी सो प्रणाली प्रयोग हुने सुरक्षा साँचोको व्यवस्थापन गर्ने विधि, (ग) अन्य निकायले तथ्याङ्क भण्डार तथा राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा पहुँच पुर्याउनु अघि पूरा गर्नु पर्ने सुरक्षा प्रावधान, (घ) तथ्याङ्क भण्डार तथा राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा आबद्ध हुन चाहिने नेटवर्कको सुरक्षास्तर, (ङ) सेवा प्रदायकबाट सेवा लिँदा पूरा गर्नु पर्ने शर्त, (च) अनलाइन सेवा प्रदान गर्दा अपनाउनु पर्ने सुरक्षा प्रावधान।

३०. तथ्याङ्कको प्रयोग: (१) विभागले राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा रहेको तथ्याङ्कको आधारमा देहाय बमोजिमका सेवा प्राप्त गर्न कुनै निकाय वा संस्थालाई पहुँच उपलब्ध गराउन सक्नेछ:- (क) परिचय नम्बरको प्रमाणीकरण, (ख) वैयक्तिक विवरणको प्रमाणीकरण, (ग) जैविक विवरणको प्रमाणीकरण, (घ) परिचयपत्रको प्रमाणीकरण, (ङ) खण्ड (ख), (ग) वा (घ) बमोजिमको विवरण प्रमाणीकरण भएमा त्यस्तो व्यक्तिको अन्य वैयक्तिक विवरण प्रदान गर्ने। (२) उपनियम (१) मा उल्लेख भएकामध्ये एक वा एक भन्दा बढी सेवाको लागि राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा पहुँच प्राप्त गर्न चाहने सार्वजनिक वा निजी संस्थाले प्रयोजन र कारण खुलाई विभाग समक्ष लिखित रुपमा अनुरोध गर्नु पर्नेछ। (३) उपनियम (२) बमोजिम अनुरोध भई आएमा विभागले आफ्नो सिफारिस सहित मन्त्रालयमा पेश गर्नु पर्नेछ।

(४) उपनियम (३) बमोजिम सिफारिस सहित निवेदन प्राप्त भएमा मन्त्रालयले आवश्यकता र औचित्य विचार गरी त्यस्तो निकाय वा संस्थालाई राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा पहुँच उपलब्ध गराउने निर्णय गर्न सक्नेछ। (५) उपनियम (४) बमोजिम मन्त्रालयबाट पहुँच उपलब्ध गराउने निर्णय भएमा त्यस्तो सेवा प्राप्त गर्न विभागले नियम २९ को उपनियम (३) बमोजिमको सुरक्षा मापदण्ड पूरा गरी त्यस्तो संस्थालाई राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा पहुँच उपलब्ध गराउनेछ। (६) यस नियममा अन्यत्र जुनसुकै कुरा ले लेखिएको भए तापनि विभागले देहायको क्षेत्रसँग सम्बन्धित सरकारी निकायसँग साझेदारी गरी परिचय नम्बरको आधारमा व्यक्तिको विवरण प्राप्त गर्न सक्ने गरी त्यस्तो निकायले स्थापना गरेको नियम २९ को उपनियम (३) बमोजिमको सुरक्षा मापदण्ड पूरा गरेको विद्युतीय प्रणाली मार्फत राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा पहुँच उपलब्ध गराउन सक्नेछः- (क) राहदानी सम्बन्धी, (ख) भूनिम सम्बन्धी, (ग) सवारी दर्ता तथा नवीकरण सम्बन्धी, (घ) सवारी चालक अनुमतिपत्र सम्बन्धी, (ङ) व्यक्तिगत घटना दर्ता सम्बन्धी, (च) सामाजिक सुरक्षा सम्बन्धी, (छ) राजस्व सम्बन्धी, (ज) नागरिकता सम्बन्धी, (झ) नेपाल सरकारले तोकेको क्षेत्र। (७) उपनियम (१) बमोजिम राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा पहुँच प्राप्त गरी सेवा प्रयोग गरे बापत अनुसूची-३ बमोजिमको दस्तुर लाग्नेछ। (८) उपनियम (७) मा जुनसुकै कुरा ले लेखिएको भए तापनि नेपाल सरकार, प्रदेश सरकार वा स्थानीय तह अन्तर्गतको कुनै निकायले यस नियम बमोजिमको सेवा प्रयोग गरे बापत कुनै दस्तुर लाग्ने छैन।

(९) यस नियममा अन्यत्र जुनसुकै कुरा लेखिएको भए तापनि निर्वाचन आयोगले मतदाता नामावली अद्यावधिक गर्ने प्रयोजनको लागि माग गरेको विवरण विद्युतीय माध्यम (अनलाइन प्रणाली) बाट उपलब्ध गराउन सकिनेछ।

३१. सेवा प्राप्त गर्ने विधि : नियम ३० बमोजिम राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा पहुँच प्राप्त गरेको विषयमा सेवा प्राप्त गर्ने सम्बन्धित निकाय वा संस्थाले आफूले स्थापना गरेको नियम २९ को उपनियम (३) बमोजिमको सुरक्षा मापदण्ड पूरा गरेको विद्युतीय प्रणाली मार्फत विभागले तोकेको ढाँचामा प्रयोजन खुलाई अनुरोध गर्नु पर्नेछ।

३२. सूचना पाउने व्यवस्था गर्ने : विभागले राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा रहेको वैयक्तिक तथा जैविक विवरण पञ्जीकृत छ महिनानाइतर प्रयोग भएको वा फेरिएको विवरण सम्बन्धित व्यक्तिले जानकारी पाउन सक्ने व्यवस्था गर्नु पर्नेछ।

३३. त्याङ्क प्रशोधन तथा विश्लेषण गर्न सक्ने : कुनै विषयमा नीति तथा योजना तजुमाको लागि त्याङ्क भण्डारमा रहेको त्याङ्कको विश्लेषण तथा प्रशोधन गर्नु पर्ने भएमा सम्बन्धित निकायसँग समन्वय गरी विभागले त्यस्तो त्याङ्क विश्लेषण तथा प्रशोधन गर्न सक्नेछ।

परिच्छेद-५ विविध

३४. समन्वय समितिको अन्य काम, कर्तव्य र अधिकार : ऐनको दफा ३८ मा उल्लेखित काम, कर्तव्य र अधिकारका अतिरिक्त समन्वय समितिको अन्य काम, कर्तव्य र अधिकार देहाय बमोजिम हुनेछः- (क) परिचयपत्र तथा पञ्जीकरण व्यवस्थापन सम्बन्धमा नेपाल सरकार, प्रदेश सरकार, स्थानीय तह तथा अन्य सरोकारवाला निकायसँग आवश्यक समन्वय गर्ने, (ख) आवश्यकता अनुसार विषयगत तथा क्षेत्रगत उपसमिति गठन गर्न सक्ने।

३५. दस्तुर वा शुल्क राजस्व खातामा जम्मा गर्ने : (१) नियम १७ बमोजिम लिइएको व्यक्तिगत घटना दर्ताको विलम्ब शुल्क, नियम २१ बमोजिम लिएको व्यक्तिगत घटना दर्ता प्रमाणपत्रको नक्कल दस्तुर तथा नियम २४ बमोजिम व्यक्तिगत घटना दर्ता तथा नागरिक

अभिलेख किताब हेर्न दिए बापतको दस्तुर सम्बन्धित स्थानीय तहको राजस्व खातामा जम्मा गर्नु पर्नेछ। तर नेपाली नियोगबाट लिइएको त्यस्तो दस्तुर नेपाल सरकारको राजस्व खातामा जम्मा गर्नु पर्नेछ। (२) उपनियम (१) बमोजिम सम्बन्धित स्थानीय तहको राजस्व खातामा जम्मा गर्नु पर्ने बाहेक यस नियमावली बमोजिम लिइएको अन्य दस्तुर वा शुल्क नेपाल सरकारको राजस्व खातामा जम्मा गर्नु पर्नेछ।

३६. छुट्टै परिचयपत्र जारी गर्नेः (१) ऐनको दफा ४७ बमोजिम गैर आवासीय नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र प्राप्त व्यक्ति वा लगातार एकसय असी दिन वा सो भन्दा बढी समयावधि नेपालमा बसोबास गर्ने अन्य विदेशीलाई अनुसूची-३ बमोजिमको दस्तुर लिई नेपाल सरकारले नेपाल राजपत्रमा सूचना प्रकाशन गरी तोकेको मितिदेखि अस्थायी प्रकृतिको छुट्टै परिचयपत्र जारी गर्न सकिनेछ। (२) उपनियम (१) बमोजिम नेपालमा बसोबास गर्न पाउने अन्य विदेशीको लागि त्यस्तो परिचयपत्र जारी गर्दा निज नेपालमा बसोबास गर्न पाउने अवधिभरको लागि जारी गरिनेछ। (३) उपनियम (१) बमोजिम परिचयपत्र जारी गर्ने प्रयोजनको लागि एकसय असी दिन वा सो भन्दा बढी समय नेपालमा बसोबास गर्ने विदेशीको विवरण अध्यागमन विभागले विभागलाई उपलब्ध गराउनु पर्नेछ। (४) उपनियम (१) बमोजिमको छुट्टै परिचयपत्र लिन चाहने गैर आवासीय नेपाली नागरिकता प्राप्त व्यक्तिले अनुसूची-३३ बमोजिम र अन्य विदेशीले अनुसूची-३४ बमोजिमको ढाँचामा विभागमा निवेदन दिनु पर्नेछ। (५) उपनियम (४) बमोजिम निवेदन परेमा महानिर्देशकले सो सम्बन्धमा आवश्यक जाँचबुझ गरी गैर आवासीय नेपाली नागरिकताप्राप्त व्यक्तिको हकमा अनुसूची-३५ बमोजिम र अन्य विदेशीको हकमा अनुसूची-३६ बमोजिमको ढाँचामा परिचयपत्र जारी गर्न सक्नेछ। (६) नेपालमा रहेका अन्य विदेशीले नेपालमा बसोबास गर्न पाउने अवधि थप भई उपनियम (५) बमोजिमको परिचयपत्र नवीकरण गर्नु पर्ने भएमा सम्बन्धित व्यक्तिले अनुसूची-३७ बमोजिमको ढाँचामा विभागमा निवेदन दिनु पर्नेछ।

(७) उपनियम (६) बमोजिम निवेदन परेमा विभागले अनुसूची-३ बमोजिमको दस्तुर लिई त्यसरी थप भएको अवधिभरका लागि परिचयपत्र नवीकरण गरिदिनु पर्नेछ। (८) उपनियम (१) बमोजिम सूचना प्रकाशन भएपछि गैर आवासीय नेपाली नागरिकताप्राप्त व्यक्ति तथा अन्य विदेशीले प्रचलित नेपाल कानून बमोजिम सेवा सुविधा प्राप्त गर्नको लागि उपनियम (१) बमोजिमको परिचयपत्र पेश गर्नु पर्नेछ। (९) यस नियम बमोजिम जारी गरिएको परिचयपत्र देहायको अवस्थामा रद्द हुनेछः- (क) गैर आवासीय नेपाली नागरिकताप्राप्त व्यक्तिको त्यस्तो नागरिकता रद्द भएमा, (ख) अन्य विदेशीको हकमा नेपालमा बसोबास गर्न पाउने अवधि समाप्त भएमा वा नेपालमा बसोबास गर्ने अनुमति रद्द भएमा। (१०) यस नियम बमोजिम जारी गरिएको परिचयपत्रको विवरण राष्ट्रिय परिचय व्यवस्थापन सूचना प्रणालीमा अद्यावधिक गरी राख्नु पर्नेछ।

३७. सहयोग र समन्वय गर्नु पर्नेः परिचयपत्रको लागि विवरण सङ्कलन, परिचयपत्र वितरण र पञ्जीकरण सम्बन्धी कार्यको लागि नेपाल सरकार, प्रदेश सरकार वा स्थानीय तहका सम्बन्धित पदाधिकारी र कर्मचारीले आवश्यक सहयोग र समन्वय गर्नु पर्नेछ।

३८. अनुसूचीमा हेरफेर : मन्त्रालयले नेपाल राजपत्रमा सूचना प्रकाशन गरी अनुसूचीमा आवश्यकता अनुसार हेरफेर गर्न सक्नेछ।

३९. खारेजी र बचाउ : (१) जन्म, मृत्यु तथा अन्य व्यक्तिगत घटना (दर्ता गर्ने) नियमावली, २०३४ खारेज गरिएको छ। (२) जन्म, मृत्यु तथा अन्य व्यक्तिगत घटना (दर्ता गर्ने) नियमावली, २०३४ बमोजिम भए गरेका काम कारबाही यसै नियमावली बमोजिम भए गरेको मानिनेछ।

अनुसूची-१ (नियम ४ को उपनियम (१) सँग सम्बन्धित) राष्ट्रिय परिचयपत्रको लागि निवेदनको ढाँचा (नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र प्राप्त व्यक्तिको लागि)

श्री स्थानीय अधिकारी ज्यू, मिति:......................... ......................... । विषय:- राष्ट्रिय परिचयपत्र पाउँ।

म नेपाली नागरिक भएकोले देहायको विवरण खोली राष्ट्रिय परिचयपत्र पाउनको लागि यो निवेदन पेश गरेको छु । मैले यसअघि राष्ट्रिय परिचयपत्र लिएको छैन ।

१. राष्ट्रिय परिचय नं. (National Identity Number(NIN)): ____________________ २. निवेदकको व्यक्तिगत विवरण

पहिलो नाम : ____________________ First Name: ____________________ बीचको नाम : ____________________ Middle Name: ____________________ थर : ____________________ Last Name: ____________________ जन्म मिति (वि.सं): Y Y Y Y M M D D Date of Birth (AD): Y Y Y Y M M D D

नागरिकता प्रमाणपत्र नं. : ____________________ जारी मिति: Y Y Y Y M M D D जारी जिल्ला: ____________________

नागरिकताको किसिम: $\square$ जन्मसिद्ध $\square$ जन्मको आधारमा $\square$ वंशज $\square$ सम्मानार्थ $\square$ अङ्गीकृत $\square$ वैवाहिक अङ्गीकृत

जन्म स्थान: ____________________ पहिले अन्य देशको नागरिक भएमा,- अघिल्लो राष्ट्रियता (देशको नाम): ____________________ अघिल्लो नागरिकता त्याग मिति: Y Y Y Y M M D D

३. स्थायी ठेगाना

प्रदेश : ____________________ Province: ____________________ जिल्ला : ____________________ District: ____________________ गा.पा./न.पा.: ________________ Rural Municipality/ Municipality: ________________ वडा नं.: ____________________ Ward No: ____________________ गाउँ/टोल : __________________ Village/Tole: __________________ फोन नं.: ____________________ मोवाइल नं.: ____________________ इमेल ठेगाना : ________________________________________________

४. अस्थायी ठेगाना (स्थायी ठेगाना भन्दा फरक भएमा मात्र भर्नुहोस्) प्रदेश: __________________ Province: ____________________ जिल्ला : __________________ District: ____________________ गा.पा./न.पा. : ____________ Rural Municipality/ Municipality: ________________ वडा नं.: __________________ Ward No: ____________________ गाउँ/टोल : ________________ Village/Tole: __________________ फोन नं.: __________________ मोवाइल नं.: ____________________

५. अन्य विवरण जात : __________________ लिङ्ग : __________________ धर्म : __________________ शैक्षिक योग्यता: ____________ पेशा : __________________ वैवाहिक स्थिति: $\square$ विवाहित $\square$ अविवाहित $\square$ अन्य पितृत्वको ठेगाना नभएको हकमा संरक्षकको नाम: __________________

६. बाबु/संरक्षकको विवरण नागरिकता प्रमाणपत्र नम्बर: ________________ जारी मिति: $\text{Y Y Y Y M M D D}$ जारी जिल्ला: ________________ राष्ट्रिय परिचय नं.(NIN): ________________ पहिलो नाम: ________________ First Name : ________________ बीचको नाम: ________________ Middle Name : ________________ थर: ____________________ Last name: ________________ बाबु विदेशी भए बाबु नागरिक रहेको मुलुकको नाम : ________________

७. आमाको विवरण

नागरिकता प्रमाणपत्र नं.: __________ जारी मिति: Y Y Y Y M M D D जारी जिल्ला: __________ राष्ट्रिय परिचय नं.(NIN): __________ पहिलो नाम : __________ First Name : __________ बीचको नाम : __________ Middle Name : __________ थर : __________ Last name : __________ आमा विदेशी भए आमा नागरिक रहेको मुलुकको नाम : __________

८. बाजेको विवरण पहिलो नाम : __________ First Name : __________ बीचको नाम : __________ Middle Name : __________ थर : __________ Last name : __________

९. बज्यैको विवरण पहिलो नाम : __________ First Name : __________ बीचको नाम : __________ Middle Name : __________ थर : __________ Last name : __________

१०. पति/पत्नीको विवरण नागरिकता प्रमाणपत्र नम्बर: __________ जारी मिति: Y Y Y Y M M D D जारी जिल्ला: __________ राष्ट्रिय परिचय नं.(NIN): __________ पहिलो नाम : __________ First Name : __________ बीचको नाम : __________ Middle Name : __________ थर : __________ Last name : __________ पति/पत्नी विदेशी भए निज नागरिक भएको मुलुकको नाम : __________ ठेगाना (निवेदकको ठेगाना भन्दा फरक ठेगाना भएमा मात्र भर्तुहोस्) प्रदेश: __________ जिल्ला: __________ गा.पा./न.पा.: __________ वडा नं. : __________ गाउँ/टोल : __________

मैले माथि उल्लेख गरेको व्यहोरा साँचो हो । झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहलाँ बुझाउँला।

आवश्यक कागजात:- १. नेपाली नागरिकता प्रमाणपत्रको सक्कल, २. बाबु/आमाको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि (उपलब्ध भएसम्म), ३. नागरिकता प्रमाणपत्रमा जन्ममिति नखुलेको हकमा सो खुल्ने प्रमाणपत्र वा गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस, ४. राहदानी लिएको भए सोको सक्कल वा प्रतिलिपि, ५. बसाइँ सराई गरेको हकमा बसाइँ सराई दर्ताको प्रमाणपत्रको सक्कल, ६. विवाहितको हकमा नागरिकता प्रमाणपत्रमा पति/पत्नीको नाम उल्लेख नभएमा विवाह दर्ता प्रमाणपत्रको सक्कल।

अनुसूची-२ (नियम ४ को उपनियम (३) सँग सम्बन्धित) राष्ट्रिय परिचयपत्रको लागि निवेदनको ढाँचा (नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र प्राप्त गर्न योग्य व्यक्तिको लागि)

श्री स्थानीय अधिकारी ज्यू, ........................................................ मिति:......................... ....................................................... । विषय:- राष्ट्रिय परिचयपत्र पाउँ ।

म नेपाली नागरिकता प्राप्त गर्न योग्य भएकोले देहायको विवरण खोली राष्ट्रिय परिचयपत्र पाउनको लागि यो निवेदन पेश गरेको छु । मैले यसअघि राष्ट्रिय परिचयपत्र लिएको छैन ।

१. राष्ट्रिय परिचय नं. (National Identity Number (NIN)): ____________________

२. निवेदकको व्यक्तिगत विवरण

पहिलो नाम : ____________________ First Name: ____________________ बीचको नाम: ____________________ Middle Name: ____________________ थर : ____________________ Last name: ____________________ जन्म मिति (वि.सं.) : [ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Date of Birth (AD): [ ][ ][ ][ ] [ ][ ] [ ][ ] नागरिकको किसिम : $\square$ वंशज $\square$ वैवाहिक अङ्गीकृत जन्म स्थान: ____________________ पहिले अन्य देशको नागरिक भएमा,- अघिल्लो राष्ट्रियता (देशको नाम): ____________________ अघिल्लो नागरिकता त्याग मिति: [Y][Y][Y][Y] [M][M] [D][D]

३. स्थायी ठेगाना

प्रदेश : ____________________ Province: ____________________ जिल्ला : ____________________ District: ____________________ गा.पा./न.पा. : ____________________ Rural Municipality/ Municipality: ____________________ वडा नं. : ____________________ Ward No: ____________________ गाउँ/टोल : ____________________ Village/Tole: ____________________

फोन नं. : [] मोबाइल नं.: [] इमेल ठेगाना : [__________]

४. अस्थायी ठेगाना (स्थायी ठेगाना भन्दा फरक भएमा मात्र भर्नुहोस्)

प्रदेश : [] Province: [] जिल्ला : [] District: [] गा.पा./न.पा. : [] Municipality/Rural Municipality: [] वडा नं. : [] Ward No: [] गाउँ/टोल : [] Village/Tole: [] फोन नं. : [] मोबाइल नं.: []

५. अन्य विवरण जात : [] लिङ्ग : [] धर्म : [] शैक्षिक योग्यता : [] पेशा : [] वैवाहिक स्थिति : $\square$ विवाहित $\square$ अविवाहित $\square$ अन्य पितृत्वको ठेगाना नभएको हकमा संरक्षकको नाम: []

६. बाबु/संरक्षकको विवरण नागरिकता प्रमाणपत्र नं.: [] जारी मिति: [//] जारी जिल्ला: [________] राष्ट्रिय परिचय नं. (NIN): [] पहिलो नाम: [________] First Name : [] बीचको नाम: [________] Middle Name : [] थर: [________] Last name : [____] बाबु विदेशी भए बाबु नागरिक रहेको मुलुकको नाम : [________]

७. आमाको विवरण नागरिकता प्रमाणपत्र नं.: [] जारी मिति: [//] जारी जिल्ला: [________] राष्ट्रिय परिचय नं. (NIN): [] पहिलो नाम: [________] First Name: [] बीचको नाम: [________] Middle Name : [] थर: [________] Last name: [______]

आमा विदेशी भए आमा नागरिक रहेको मुलुकको नाम: [ ]

८. बाजेको विवरण पहिलो नाम : [ ] First Name : [ ] बीचको नाम: [ ] Middle Name : [ ] थर : [ ] Last name : [ ]

९. बज्यैको विवरण पहिलो नाम : [ ] First Name : [ ] बीचको नाम: [ ] Middle Name : [ ] थर : [ ] Last name : [ ]

१०. पति/पत्नीको विवरण पहिलो नाम : [ ] First Name : [ ] बीचको नाम: [ ] Middle Name : [ ] थर : [ ] Last name : [ ] ठेगाना (निवेदकको ठेगाना भन्दा फरक ठेगाना भएमा मात्र भर्नुहोस्) प्रदेश : [ ] जिल्ला : [ ] गा.पा./न.पा.: [ ] वडा नं. : [ ] गाउँ/टोल : [ ]

मैले माथि उल्लेख गरेको व्यहोरा साँचो हो । झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहलँ बुझाउँला ।

रुजु गर्ने अधिकारी : पद : ........................................ दस्तखत : ................................... मिति : .......................................

आवश्यक कागजातः- १. बाबु वा आमाको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, २. जन्म दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि, ३. राहदानी लिएको भए सोको सक्कल वा प्रतिलिपि, ४. बसाइँ सराई गरेको हकमा बसाइँ सराई दर्ताको प्रमाणपत्रको सक्कल, ५. विवाहितको हकमा विवाह दर्ता प्रमाणपत्रको सक्कल, ६. विदेशी नागरिक भए सो देशको नागरिकता त्यागेको वा त्याग गर्न कारबाही चलाएको प्रमाण।

सम्बन्धित स्थानीय तहको सिफारिस ............................. गाउँपालिका/नगरपालिका/उपमहानगरपालिका/महानगरपालिका वडा नं. ..................... मा मिति .................. मा जन्म भई हालसम्म स्थायी रुपमा बसोबास गरी आएका यसमा लेखिएका श्रीमान्/श्रीमती .............................................................. को छोरा/छोरी/पत्नी वर्ष ............... को श्री/सुश्री/श्रीमती ................................................. लाई म राम्ररी चिन्दछु । उपर्युक्त लेखिए बमोजिमको निजको व्यहोरा मैले जानेबुझेसम्म साँचो हो । निजलाई वंश/वैवाहिक अङ्गीकृत नागरिकको आधारमा राष्ट्रिय परिचयपत्र दिए हुन्छ । उक्त विवरण झुट्टा ठिरे कानून बमोजिम सहुला बुझाउँला ।

मिति:- सिफारिस गर्नेको,- कार्यालयको नाम र छापः- .................... दस्तखत: ...................... नाम, थर:................................... पद:....................................

निवेदक/निवेदिका .............................................. मेरो आफ्नो .................... नाताका हुन् । निजलाई वंशको नाताले/वैवाहिक अङ्गीकृत नागरिकको आधारमा राष्ट्रिय परिचयपत्र दिएमा पछिसम्म फरक पर्ने छैन । फरक परेमा कानून बमोजिम सहुला बुझाउँला भनी कार्यालयमा उपस्थित भई सनाखत सहिछाप गर्नेको,- नाम: ना.प्र.प.नं/राष्ट्रिय परिचय नं.: ............................................................ सहिछाप: .............................. मिति: .......................................

!= सर्जमिनमा बस्नेको नाम, थर, ठेगाना @= #= $= %=

!= सनाखतमा बस्नेको नाम, थर, ठेगाना @= #=

निर्णय

यो अनुसूचीमा भएको सिफारिस, निवेदक .................................... को सनाखत सहिछाप र संलग्न निम्न प्रमाणहरुको आधारमा निवेदकलाई वंशजको नाताले/वैवाहिक अङ्गीकृत नेपाली नागरिकको आधारमा राष्ट्रिय परिचयपत्र दिन उपयुक्त हुने देखी निर्णयार्थ पेश गरेको छु ।

संलग्न प्रमाणः- १. २. ३. ४.

सनाखत गराउने पेश गर्ने सदर गर्ने

अनुसूची-३ (नियम ४ को उपनियम (८), नियम १३ को उपनियम (३), नियम १७ को उपनियम (२), नियम २१ को उपनियम (२), नियम २४ को उपनियम (१), नियम ३० को उपनियम (७), नियम ३६ को उपनियम (१) र (७) सँग सम्बन्धित)

दस्तुर तथा शुल्क

अनुसूची-४ (नियम ६ को उपनियम (१) सँग सम्बन्धित) परिचयपत्रको ढाँचा

अनुसूची-५ (नियम ११ को उपनियम (१) सँग सम्बन्धित) नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्रको लागि निवेदनको ढाँचा

श्री स्थानीय अधिकारीज्यू, मिति:......................... ......................... । विषयः- नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र पाउँ । म नेपाली नागरिक भएकोले मेरो छोरा/छोरी.................... ले देहायको विवरण संलग्न गरी नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र पाउनको लागि यो निवेदन पेश गरेको छु । मेरो छोरा/छोरी..................ले यसअघि नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र लिएको छैन । १. राष्ट्रिय परिचय नं. (National Identity Number (NIN)):

२. जन्म दर्ता नम्बरः

३. नाबालकको व्यक्तिगत विवरणः

पहिलो नाम :                                             First Name           :बीचको नाम               :                               Middle Name          :थर             :                                        Last name            :

जन्म मिति (वि.सं .): YYYYMMDD Date of Birth (AD): YYYYMMDD

 जन्म स्थानः

४. स्थायी ठेगाना

प्रदेश : Province: जिल्ला : District:

गा.पा./न.पा. : Rural Municipality/ Municipality:

वडा नं. : Ward No: गाउँ/टोल : Village/Tole :

सम्पर्क फोन नं. : सम्पर्क मोबाइल नं.: सम्पर्क इमेल ठेगाना : ५. अस्थायी ठेगाना (स्थायी ठेगाना भन्दा फरक भएमा मात्र भर्नुहोस्)

प्रदेश : ____________________ Province: ____________________ जिल्ला : ____________________ District: ____________________ गा.पा./न.पा. : ____________________ Rural Municipality/ Municipality: ____________________ वडा नं. : ____________________ Ward No: ____________________ गाउँ/टोल : ____________________ Village/Tole: ____________________ सम्पर्क फोन नं.: ____________________ सम्पर्क मोबाइल नं.: ____________________

६. अन्य विवरण जात : ____________________ लिङ्ग : ____________________ धर्म : ____________________ पितृत्वको ठेगाना नभएको नाबालकको हकमा संरक्षकको नाम: ____________________

७. बाबु/संरक्षक/माथवर व्यक्तिको विवरण नागरिकता प्रमाणपत्र नं.: ____________________ जारी मिति: [ ][ ][ ][ ] [ ][ ] [ ][ ] जारी जिल्ला: ____________________ राष्ट्रिय परिचय नं./NIN: ____________________ पहिलो नाम : ____________________ First Name: ____________________ बीचको नाम : ____________________ Middle Name: ____________________ थर : ____________________ Last name: ____________________ बाबु विदेशी भए बाबु नागरिक रहेको मुलुकको नाम : ____________________

८. आमाको विवरण नागरिकता प्रमाणपत्र नं.: ____________________ जारी मिति: [ ][ ][ ][ ] [ ][ ] [ ][ ] जारी जिल्ला: ____________________ राष्ट्रिय परिचय नं.(NIN): ____________________ पहिलो नाम : ____________________ First Name : ____________________ बीचको नाम : ____________________ Middle Name : ____________________ थर : ____________________ Last name : ____________________ आमा विदेशी भए आमा नागरिक रहेको मुलुकको नाम : ____________________

९. बाजेको विवरण पहिलो नाम : ____________________ First Name : ____________________ बीचको नाम : ____________________ Middle Name : ____________________

थर : ____________________ Last Name : ____________________

१०. बज्यैको विवरण पहिलो नाम : ____________________ First Name : ____________________ बीचको नाम : ____________________ Middle Name : ____________________ थर : ____________________ Last Name : ____________________

नाबालकको औंठा छाप

मैले माथि उल्लेख गरेको व्यहोरा साँचो हो । झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहुँला बुझाउँला ।

संलग्न गर्नु पर्ने कागजात:- १. निवेदकको नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको सक्कल, २. नाबालकको जन्म दर्ताको प्रमाणपत्र, ३. राहदानी लिएको भए सोको सक्कल वा प्रतिलिपि, ४. बसाइँ सराई गरेको हकमा बसाइँ सराई प्रमाणपत्र ।

अनुसूची-६ (नियम ११ को उपनियम (३) सँग सम्बन्धित) नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्रको ढाँचा

| [लोगो] | नेपाल सरकार GOVERNMENT OF NEPAL नाबालक राष्ट्रिय परिचयपत्र MINOR NATIONAL IDENTITY CARD | [लोगो] | | NATIONALITY: SEX: | थर|SURNAME नाम|GIVEN NAME | फोटो | | [चिप्स] | राष्ट्रिय परिचय नम्बर|NIN जन्म मिति: DATE OF BIRTH जारी मिति|ISSUING DATE | |

| बाबुको नाम|FATHER'S NAME | | आमाको नाम|MOTHER'S NAME | | स्थायी ठेगाना|PERMANENT ADDRESS | | जन्म दर्ता नम्बर|BIRTH REGISTRATION NUMBER | जारी गर्ने अधिकारी|ISSUING OFFICER |

अनुसूची-७ (नियम १२ को उपनियम (१) सँग सम्बन्धित) राष्ट्रिय परिचयपत्रको विवरण सच्याउनुको लागि दिने निवेदनको ढाँचा

श्री स्थानीय अधिकारीज्यू, मिति:......................... ......................... ।

विषय:- विवरण सच्याई नयाँ परिचयपत्र पाउँ ।

मेरो नम्बरको राष्ट्रिय परिचयपत्रमा उल्लेख भएको देहाय बमोजिमको विवरण फरक परेको हुँदा सो सच्याई यो परिचयपत्र रद्द गरी नयाँ परिचयपत्रको लागि निवेदन गर्दछु ।

फरक परेको विवरण हुनु पर्ने विवरण १. …………………………….. १. …………………………….. २. …………………………….. २. …………………………….. ३. ………………………… ३. ……………………………..

                                                               निवेदक                                                               नाम/थर:..................................                                                               ठेगाना:...................................                                                               दस्तखत.....................................                                                               सम्पर्क नं :.................................

कर्मचारीले भनें विवरण फरक पर्नुको कारण रुजु/प्रमाणीत गर्ने अधिकारी १. आफैँले गलत विवरण दिएको पद:.................................................. २. कर्मचारीले गलत प्रविष्टि गरेको दस्तखत:........................................... ३. अन्य ........................................... मिति:..............................................

अनुसूची-८ (नियम १२ को उपनियम (२) सँग सम्बन्धित) राष्ट्रिय परिचयपत्रको थप विवरण अद्यावधिक गर्ने निवेदनको ढाँचा

श्री स्थानीय अधिकारीज्यू, मिति:......................... ......................... ।

विषय:- राष्ट्रिय परिचयपत्रको विवरण अद्यावधिक गरी पाऊँ ।

मेरो [ ] नम्बरको राष्ट्रिय परिचयपत्रमा निम्न विवरण अद्यावधिक गर्ने व्यवस्थाको लागि अनुरोध गर्दछु ।

अद्यावधिक गर्नु पर्ने विवरण

१. ........................................ २. ........................................ ३. ........................................

अनुसूची-९ (नियम १३ को उपनियम (१) सँग सम्बन्धित) राष्ट्रिय परिचयपत्रको प्रतिलिपि लिनको लागि निवेदनको ढाँचा

श्री स्थानीय अधिकारीज्यू, मिति:......................... ........................ ।

                                  विषयः- राष्ट्रिय परिचयपत्रको प्रतिलिपि पाउँ ।     देहायको        कारणले          मेरो                                   [        ] नम्बरको          राष्ट्रिय    परिचयपत्रको

प्रतिलिपि लिनु परेको हुँदा प्रतिलिपि उपलब्ध गराई दिनुहुन अनुरोध गर्दछु । प्रतिलिपि लिनुपर्ने कारण यो भन्दा पहिला प्रतिलिपि लिएको १. हराएको १. एक पटक २. चोरी भएको २. दुई पटक ३. विवरण फरक परेको ३. तीन पटक ४. कार्ड बिग्रिएको ४. अन्य (उल्लेख गर्नुहोस्)............ ५. अन्य (उल्लेख गर्नुहोस्) ............................ विवरण फरक परेको भएमा फरक परेको विवरण हुनु पर्ने विवरण १. …………………………….. १. …………………………….. २. …………………………….. २. …………………………….. ३. …………………………….. ३. …………………………….. परिचयपत्र जारी भएको समय र हाल प्रतिलिपि लिन आउँदाको समय बीचमा आफ्नो अन्य कुनै विवरण अद्यावधिक गर्नु परे भए सो समेत उल्लेख गर्नुहोस् । पुराानो कार्डमा भएको विवरण अद्यावधिक हुनु पर्ने विवरण १. …………………………….. १. …………………………….. २. …………………………….. २. …………………………….. ३. ………………………… ३. ……………………………..

निवेदक रुजु गर्ने अधिकारी नाम/थरः.................................. पदः.................................................. ठेगानाः................................... दस्तखतः........................................... दस्तखतः..................................... सम्पर्क नं :................................. मिति:..............................................

अनुसूची-१० (नियम १६ को उपनियम (१) को खण्ड (क) सँग सम्बन्धित) जन्मको सूचना फाराम (सूचकले भर्ने)

श्री स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीज्यू, वडा नं. ............., ............. गा. पा./ न.पा............ जिल्ला,............ प्रदेश/नेपाली नियोग,......................।

निम्न लिखित विवरण खुलाई मेरो...............को जन्मको सूचना दिन आएको छु । कानून बमोजिम जन्म दर्ता गरी पाउँ ।

१. व्यक्तिगत विवरण

जन्म मिति (वि.सं): Y Y Y Y M M D D Date of Birth (A.D): Y Y Y Y M M D D

बच्चा जन्मेको ठाउँ: घर $\square$ स्वास्थ्य संस्था $\square$ अस्पताल $\square$ अन्य $\square$

लिङ्ग: पुरुष $\square$ महिला $\square$ अन्य $\square$

बच्चा जन्मेको ठेगाना प्रदेश: [ ] गा.पा./न.पा. [ ] वडा नं. [ ]

विदेशमा जन्मेको भएमा ठेगाना,- नेपालीमा: देश, प्रदेश, स्थानीय ठेगाना: [ ]

In English: Country, Province/State, Local Address: [ ]

जन्मको किसिम: $\square$ एकल $\square$ जुम्ल्याहा $\square$ त्रिमल्याहा वा सो भन्दा बढी बच्चा जन्मदाको तौल: ग्राममा _______________________ $\square$ थाहा नभएको (तौल नलिनेको) बच्चा जन्मदा मद्दत गर्ने व्यक्ति: $\square$ डाक्टर $\square$ नर्स/अन्मी $\square$ परम्परागत सुडिनी $\square$ तालिम प्राप्त सुडिनी $\square$ घरपरिवारका सदस्य $\square$ अन्य खुलाउने ___________________ जन्म प्रक्रिया: $\square$ सामान्य $\square$ औजार $\square$ शल्यक्रिया $\square$ भ्याकुम $\square$ फसेप

२. बच्चाको बाजे/बज्यैको विवरण (क) बाजेको नाम :- पहिलो नाम बीचको नाम थर First Name Middle Name Last name (ख) बज्यैको नाम :- बज्यैको विवरण पहिलो नामः बीचको नामः थरः First Name: Middle Name: Last name:

३. बच्चाको बाबु/आमाको विवरण बाबुको पहिलो नाम: बीचको नामः थरः Father's First Name: Middle Name: Last name:

आमाको पहिलो नाम: बीचको नाम: थर: Mother's First Name: Middle Name: Last name:

यसमा लेखिएको विवरण साँचो हो। झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहला बुझाउँला भनी सहिछाप गर्ने सूचकको विवरण:- पहिलो नाम: __________ बीचको नाम: __________ थर: __________

First Name: __________ Middle Name: __________ Last name: __________

बच्चासँगको नाता/अधिकृत वारेस: __________

सम्पर्क __________ नम्बर: __________ ईमेल: __________

सूचक नेपाली नागरिक भएमा नागरिकता प्रमाणपत्र नं./राष्ट्रिय परिचय नं.: __________

सूचक विदेशी नागरिक भएमा राहदानी नं.: __________ Passport No.: __________ जारी गर्ने देशको नाम: __________ Issuing Country: __________

फाराम भरेको मिति: (साल-महिना-गते) | Y Y Y Y M M D D |

(स्थानीय पञ्जिकारि अधिकारीले भर्ने)

संलग्न गर्नुपर्ने कागजात:- १. बाबु वा आमाको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, २. स्वास्थ्य संस्था/अस्पतालमा जन्म भएको भए उक्त संस्थाबाट जारी जन्म प्रतिवेदन, ३. घरमा जन्म भएको भए पञ्चल्लो खोप दिएको प्रमाण, ४. विदेशी भएमा बाबु, आमाको राहदानी प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि तथा सम्बन्धित स्थानीय तहको वडामा बसोबास रहेको प्रमाण, ५. बाबु बेपत्ता वा ठेगाना थाहा नभएको भए सो सम्बन्धी प्रहरी प्रतिवेदन ।

अनुसूची-११ (नियम १६ को उपनियम (१) को खण्ड (ख) सँग सम्बन्धित) मृत्युको सूचना फाराम (सूचकले भर्ने)

श्री स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीज्यू, वडा नं. ............., ............. गा. पा./ न.पा............ जिल्ला,............ प्रदेश/नेपाली नियोग, ......................।

निम्न लिखित विवरण खुलाई मृत्युको सूचना दिन आएको छु । कानून बमोजिम मृत्यु दर्ताथ गरी पाउँ।

१. मृतकको विवरण पहिलो नाम: .................... बीचको नाम: .................... थर: .................... First Name Middle Name Last name व्यक्तिगत घटना दर्ता नं. .................... लिङ्गः पुरुष $\square$ महिला $\square$ अन्य $\square$

जन्म मिति: वि.सं. (साल-महिना-गते) YYYYMMDD ई.सं. (गते-महिना-साल) DDMMYYYY मृत्यु भएको: वि.सं. (साल-महिना-गते) YYYYMMDD ई.सं. (गते-महिना-साल) DDMMYYYY

मृत्यु भएको स्थान: घर $\square$ अस्पताल $\square$ अन्य $\square$ चिकित्सकबाट मृत्यु प्रमाणित छ $\square$ छैन $\square$ मृत्युको कारण : .................... स्वास्थ्यकर्मीबाट जारी कोड .................... मृत्यु भएको ठेगाना : ....................

२. मृतकको ठेगाना प्रदेशः .................... जिल्लाः .................... गा.पा./न.पा.: .................... वडा नं: .................... गाउँ/टोल: .................... सडक/मार्ग: ....................

३. मृतकको अन्य विवरण नागरिकता प्रमाणपत्र नम्बर: .................... जारी गर्ने जिल्ला: .................... जारी मिति: YYYYMMDD राष्ट्रिय परिचय नं. ....................

विदेशी भएमा राहदानी वा परिचय खुल्ने नम्बर, जारी गर्ने देश र जारी मिति: वैवाहिक स्थिति: विवाहित $\square$ अविवाहित $\square$ विधुवा/विधुर $\square$ न्यायिक पृथकीकरण भएको $\square$ सम्बन्ध विच्छेद भएको $\square$ शैक्षिक स्तर $\text{____________________}$ पेशा $\text{____________________}$ धर्म $\text{____________________}$ जात $\text{____________________}$ बाजेको पहिलो नाम $\text{____________________}$ बीचको नाम $\text{____________________}$ थर $\text{____________________}$ Grand Father’s First Name $\text{____________________}$ Middle Name $\text{____________________}$ Last name $\text{____________________}$ बज्यैको पहिलो नाम $\text{____________________}$ बीचको नाम $\text{____________________}$ थर $\text{____________________}$ Grand Mother’s First Name $\text{____________________}$ Middle Name $\text{____________________}$ Last name $\text{____________________}$

बाबुको पहिलो नाम $\text{____________________}$ बीचको नाम $\text{____________________}$ थर $\text{____________________}$ Father’s First Name $\text{____________________}$ Middle Name $\text{____________________}$ Last name $\text{____________________}$

आमाको पहिलो नाम $\text{____________________}$ बीचको नाम $\text{____________________}$ थर $\text{____________________}$ Mother’s First Name $\text{____________________}$ Middle Name $\text{____________________}$ Last name $\text{____________________}$

४. मृतक विवाहित भएमा पति/पत्नीको नाम उल्लेख गर्ने । (मृत्यु भएको भए मृतकको समेत)

५. सूचकको विवरण यसमा लेखिएको विवरण साँचो हो। झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहुँला बुझाउँला भनी सहिछाप गर्ने $\text{____________________}$ सूचकको $\text{____________________}$ विवरण:- $\text{____________________}$ $\text{____________________}$ पहिलो नाम: $\text{____________________}$ बीचको नाम: $\text{____________________}$ थर: $\text{____________________}$ First Name: $\text{____________________}$ Middle Name: $\text{____________________}$ Last name: $\text{____________________}$

सम्पर्क नम्बर: __________ ईमेल: __________

मृतकसाँगको नाता/अधिकृत वारिस: __________

सूचक नेपाली नागरिक भएमा नागरिकता प्रमाणपत्र नं./ राष्ट्रिय परिचय नं.: __________

सूचक विदेशी नागरिक भएमा राहदानी नं.: __________ Passport No.: __________ जारी गर्ने देशको नाम: __________ Issuing Country: __________

फाराम भरेको मिति (साल-महिना-गते) $\boxed{Y} \boxed{Y} \boxed{Y} \boxed{Y} \boxed{M} \boxed{M} \boxed{D} \boxed{D}$

स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले भर्ने:-

संलग्न गर्नुपर्ने कागजात:- १. मृतकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि (नागरिकता भएको भएमा), २. सूचकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, ३. मृतक विदेशी भएमा सूचक र मृतकको राहदानी, प्रवेशाज्ञा तथा निज त्यस वडामा बसोबास गरिरहेको प्रमाण।

अनुसूची-१२ (नियम १६ को उपनियम (१) को खण्ड (ग) सँग सम्बन्धित) विवाहको सूचना फाराम

(सूचकले भर्ने)

श्री स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीज्यू, वडा नं. ............., ............. गा. पा./ न.पा............ जिल्ला,............ प्रदेश/नेपाली नियोग, ......................।

निम्न लिखित विवरण खुलाई विवाहको सूचना दिन आएको छु । कानून बमोजिम विवाह दर्ता गरी पाउँ।

१. विवाहको विवरण विवाहको किसिमः सामाजिक परम्परा अनुसार $\square$ दर्ता विवाह $\square$ विवाह भएको मितिः वि.सं ..... मा (साल-महिना-गते ) | Y | Y | Y | Y | M | M | D | D | ई.सं ...... मा (गते-महिना-साल) | D | D | M | M | Y | Y | Y | Y |

विवाह सम्पन्न भएको स्थान प्रदेश : __________ जिल्ला : __________ गा. पा./न.पा. : __________ वडा नं. : __________ सडक/मार्ग : __________ गाउँ/टोल: __________ घर नं. : __________

विदेशमा विवाह भएमा ठेगाना,- नेपालीमा: देश, प्रदेश, स्थानीय ठेगानाः [ ]

In English: Country, Province/State, Local Address: [ ]

२. दुलहा दुलहीको विवरण

यसमा लेखिएको विवरण साँचो हो । झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहुँला बुझाउँला भनी सहिछाप गर्ने सूचकको विवरण:-

क) पति: सम्पर्क नम्बर: __________ $\quad$ ईमेल: __________ ख) पत्नी: सम्पर्क नम्बर: __________ $\quad$ ईमेल: __________

सूचक अधिकृत वारिस भएको अवस्थामा पहिलो नाम __________ $\quad$ बीचको नाम __________ $\quad$ थर __________ First Name __________ $\quad$ Middle Name __________ $\quad$ Last name __________ ठेगाना प्रदेश __________ $\quad$ गा. पा./न.पा. __________ वडा __________ $\quad$ मार्ग __________ $\quad$ गाउँ / टोल __________ घर नं. __________

नेपाली नागरिक भएमा:-

नागरिकता प्रमाणपत्र नं./राष्ट्रिय परिचय नं. ____________________ विदेशी नागरिक भएमा:- राहदानी नं. ____________________ Passport No: ____________________ जारी गर्ने देशको नाम Issuing Country ____________________ फाराम भरेको मिति (साल-महिना- $\text{Y Y Y Y M M D D}$ गते)

(स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले भर्ने)

संलग्न गर्नुपर्ने कागजात:- १. दुलहा, दुलहीको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, २. कुनै एक जना विदेशमा रहेमा विदेश स्थित नेपाली नियोगबाट प्रमाणित अधिकृत वारेसनामा, ३. अदालतबाट नाता कायम भएको अवस्थामा दुलहा वा दुलहीमध्ये कुनै एक नभएमा अदालतबाट भएको नाता कायमको कागज, ४. दुवै जनाको हालै खिचेको अटो साईजको फोटो ।

अनुसूची-१३ (नियम १६ को उपनियम (१) को खण्ड (घ) सँग सम्बन्धित) सम्बन्ध विच्छेदको सूचना फाराम (सूचकले भर्ने)

श्री स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीज्यू, वडा नं. ............., ............. गा. पा./ न.पा............ जिल्ला,............ प्रदेश/नेपाली नियोग, ......................।

निम्न लिखित विवरण खुलाई सम्बन्ध विच्छेदको सूचना दिन आएको छु । कानून बमोजिम सम्बन्ध विच्छेद दर्ता गरी पाउँ ।

१. सम्बन्ध विच्छेद सम्बन्धी विवरण सम्बन्ध विच्छेदको निर्णय गर्ने अदालत: जिल्ला अदालत $\square$ उच्च अदालत $\square$ सर्वोच्च अदालत $\square$ अदालतको ठेगाना: _________________________________________________ अदालतको निर्णय नम्बर: _____________________________________________ अदालतको निर्णय मिति: वि.स मा (साल-महिना-गते) $\boxed{Y}\boxed{Y}\boxed{Y}\boxed{Y}\boxed{M}\boxed{M}\boxed{D}\boxed{D}$ ई.स. मा (गते-महिना-साल) $\boxed{D}\boxed{D}\boxed{M}\boxed{M}\boxed{Y}\boxed{Y}\boxed{Y}\boxed{Y}$

विदेशी अदालत भएमा : अदालतको नाम, देश र स्थानीय ठेगाना (नेपालीमा) ____________________________________ Court's Name, Country and Local Address ________________________________________ विवाह दर्ता नं. : _________________________________________________

२. पति पत्नीको विवरण

३. सूचकको विवरण यसमा लेखिएको विवरण साँचो हो । झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहुँला बुझाउँला भनी सहिछाप गर्ने

सूचकको विवरण पहिलो नाम ________________ बीचको नाम ________________ थर ________________ First Name ________________ Middle Name ________________ Last name ________________ ठेगाना ________________

प्रदेश ____________________ जिल्ला ____________________ गा. पा./न.पा. ____________________ वडा नं. ____________________ सडक / मार्ग ____________________ गाउँ / टोल ____________________ घर नं. ____________________

                                                                                                     सूचकको सहिछाप

सम्पर्क ____________________ नम्बर: ____________________ ईमेल: ____________________ नेपाली नागरिक भएमा:- नागरिकता प्रमाणपत्र नं./ राष्ट्रिय परिचय नं. ____________________ विदेशी नागरिक भएमा:- दायाँ बायाँ राहदानी नं. ____________________ .................................. Passport No: ____________________ जारी गर्ने देशको नाम ____________________ Issuing Country ____________________ फाराम भरेको मिति (साल-महिना-गते ) Y Y Y Y M M D D

(स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीले भर्ने)

संलग्न गराउनुपर्ने कागजात:- १. सूचकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, २. अदालतबाट सम्बन्ध विच्छेद भएको फैसलाको प्रतिलिपि, ३. विदेशस्थित अदालतबाट भएको फैसलाको हकमा अङ्ग्रेजी भाषामा गरेको अनुवादलाई नोटरी पब्लिक वा कन्सुलरबाट प्रमाणीकरण गरेको सक्कल प्रति।

अनुसूची-१४

(नियम १६ को उपनियम (१) को खण्ड (ङ) र नियम १९ को उपनियम (२) सँग सम्बन्धित) बसाइँ सराईको लगत हस्तान्तरण फाराम (सूचकले भर्ने)

श्री स्थानीय पञ्जिकारि अधिकारीज्यू, वडा नं. ............., ............. गा. पा./ न.पा............ जिल्ला,............ प्रदेश।

म सूचक श्री/श्रीमती/सुश्री .................................................., जन्म मिति ..............................., नागरिकता प्रमाणपत्र नं....................... भएको व्यक्ति निम्न लिखित विवरण खुलाई बसाइँ सराईको सूचना दिन आएको छु । कानून बमोजिम बसाइँ सराई दर्ता गरी पाउँ ।

१. बसाइँ सराई विवरण

बसाइँ सराईको कारणः नोकरी $\square$ व्यापार व्यवसाय $\square$ घरबास $\square$ अध्ययन/शिक्षा $\square$ अन्य (खुलाउने_________)

२. बसाइँ सराई गर्ने परिवारका सदस्यहरुको विवरण

यसमा लेखिएको विवरण साँचो हो। झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहुँला बुझाउँला भनी सहिछाप गर्ने सूचकको विवरण:-

फाराम भरेको मिति (साल-महिना-गते): YYYYMMDD

सम्पर्क नम्बर: .................................... ईमेल: .......................................................

स्थानीय पञ्जिकरणधकारीले भने,- श्री स्थानीय पञ्जिकरणधकारीज्यू, वडा नं.........., ..............................................................गा. पा./ न.पा. ……………………………………जिल्ला.........................प्रदेश

सूचक श्री .................................... को ...............जना परिवार सदस्यमध्ये ................ जना सदस्यहरु बसाई सरी त्यस स्थानमा जानको लागि निवेदन प्राप्त भएकोले सम्पूर्ण सदस्यहरुको यस अघि

घटेका व्यक्तिगत घटना दर्ता गरी सूचना फारामको सक्कल प्रति यसै साथ संलग्न राखी लगत हस्तान्तरण गरिएकोले तहाँ बसाइँ सराई दर्ता गरि दिनुहुन अनुरोध छ |

स्थानीय पञ्जिकारिधकारीको दस्तखत: स्थानीय पञ्जिकारिधकारीको नाम:

कर्मचारी सङ्केत नं./परिचय नं.:

फाराम दर्ता नं.

फाराम दर्ता मिति:

                                                                            कार्यालयको छाप

पुनश्च: पैँतीस दिन भित्र बसाइँ सरी जाने ठेगानाको स्थानीय पञ्जिकारिधकारीको कार्यालयमा यो सूचना फाराम दर्ता गर्नु पर्नेछ।

सूचना फारामसँगै संलग्न गर्नु पर्ने कागजात:-

१. सूचकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि,

२. बसाइँ सराईको लगत हस्तान्तरण फारामको सक्कल प्रति ।

अनुसूची-१५ (नियम १७ को उपनियम (१) को खण्ड (क) सँग सम्बन्धित) जन्म दर्ताको किताब नेपाल सरकार स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय वडा नं. ......, ========== गाउँपालिका/नगरपालिका ============= जिल्ला,............प्रदेश/नेपाली नियोग..................।

अनुसूची -१६

(नियम १७ को उपनियम (१) को खण्ड (ख) सँग सम्बन्धित) मृत्यु दर्ताको किताब नेपाल सरकार स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय वडा नं. ......, ========== गाउँपालिका/नगरपालिका ============= जिल्ला,............प्रदेश.........../नेपाली नियोग...........।

अनुसूची-१७

(नियम १७ को उपनियम (१) को खण्ड (ग) सँग सम्बन्धित)

विवाह दर्ताको किताब

नेपाल सरकार स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय वडा नं. ......, ========== गाउँपालिका/नगरपालिका ============= जिल्ला,............प्रदेश.........../नेपाली नियोग...........।

अनुसूची-१८ (नियम १७ को उपनियम (१) को खण्ड (घ) सँग सम्बन्धित) सम्बन्ध विच्छेद दर्ता किताब नेपाल सरकार स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय वडा नं. ......, ========== गाउँपालिका÷नगरपालिका ============= जिल्ला,............प्रदेश.........../नेपाली नियोग...........।

अनुसूची-१९ (नियम १७ को उपनियम (१) को खण्ड (ङ) सँग सम्बन्धित) बसाइँ सराइ दर्ता किताब नेपाल सरकार स्थानीय पञ्जिकरणधकारीको कार्यालय वडा नं. ......, ========== गाउँपालिका/नगरपालिका ============= जिल्ला,............प्रदेश.........../नेपाली नियोग...........।

(खाली पृष्ठ)

अनुसूची -२० (नियम २० को उपनियम (१) को खण्ड (क) सँग सम्बन्धित) जन्म दर्ताको प्रमाणपत्रको ढाँचा

नेपाल सरकार (Government of Nepal) स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय (Office of Local Registrar) वडा नं. ........., …………… गाउँपालिका/ नगरपालिका /उपमहानगरपालिका/महानगरपालिका/,.....जिल्ला, ......प्रदेश/ नेपाली नियोग........ Ward No. ………, …………………………..Rural Municipality /Municipality /Sub Metropolitan city/Metropolitan city........District, ...........Province /Nepali Mission.........

जन्म दर्ता प्रमाणपत्र (Birth Registration Certificate)

दर्ता नम्बर (Registration No.): दर्ता मिति (Registration Date): वि.सं . (…………… (…………… A.D.) राष्ट्रिय परिचय नम्बर (NIN): पूरा नाम: Full Name: जन्म मिति/Date of Birth: (B. S.) (A. D.) लिङ्ग/Sex: स्थायी ठेगाना: Permanent Address: जन्म स्थान/Birth Place: /

बाबुको विवरण पूरा नाम: (Father's Details) Full Name : राष्ट्रिय परिचय नं. वा नागरिकता प्रमाणपत्र नं. वा राहदानी नं. (NIN or Citizenship Certificate No. or Passport No.):

आमाको विवरण पूरा नाम: (Mother’s Details) Full Name : राष्ट्रिय परिचय नं. वा नागरिकता प्रमाणपत्र नं. वा राहदानी नं. (NIN or Citizenship Certificate No. or Passport No.):

सूचकको विवरण नाम: Informant’s Name Name: राष्ट्रिय परिचय नं. वा नागरिकता प्रमाणपत्र नं. वा राहदानी नं. (NIN or Citizenship Certificate No. or Passport No.):

दस्तखत (Signature): स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको नाम: Name of Local Registrar:

कार्यालयको छाप (Official Stamp)

अनुसूची-२१

(नियम २० को उपनियम (१) को खण्ड (ख) सँग सम्बन्धित) मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्रको ढाँचा नेपाल सरकार (Government of Nepal) स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय (Office of Local Registrar) वडा नं..... ..गाउँपालिका/नगरपालिका/उपमहानगरपालिका/महानगरपालिका, .....जिल्ला, ......प्रदेश/ नेपाली नियोग........ Ward No. ………, …………..Rural Municipality/ Municipality/ Sub Metropolitan city/Metropolitan city, ........District, ...........Province /Nepali Mission......... मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्र (Death Registration Certificate)

दर्ता नम्बर (Registration No.): दर्ता मिति (Registration Date): वि.सं . (…………… (…………… A.D.) मृतकको पूरा नाम: Deceased Full Name (In English): मृतकको राष्ट्रिय परिचय नं वा नागरिकता प्रमाणपत्र नं. वा राहदानी नं. (NIN or Citizenship Certificate No. or Passport No.): मृत्यु भएको मिति (Date of Death): वि.सं ………………………… (…………………………A.D.) मृत्यु भएको स्थान (Place of Death): स्थायी ठेगाना : Permanent Address: बाबुको पूरा नाम Full Name of Father: आमाको पूरा नाम Full Name of Mother: पति/पत्नीको पूरा नाम : Full Name of Husband/Wife:

सूचकको विवरण पूरा नाम: Informant’s Detail Full Name: राष्ट्रिय परिचय नं वा नागरिकता प्रमाणपत्र नं. वा राहदानी नं. (NIN or Citizenship Certificate No. or Passport No.):

दस्तखत (Signature): स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको नाम: Name of Local Registrar:

कार्यालयको छाप (Official Stamp)

अनुसूची -२२ (नियम २० को उपनियम (१) को खण्ड (ग) सँग सम्बन्धित) विवाह दर्ता प्रमाणपत्रको ढाँचा

नेपाल सरकार (Government of Nepal) स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय (Office of Local Registrar) वडा नं. ....., ……. गाउँपालिका/ नगरपालिका/उपमहानगरपालिका/महानगरपालिका/ .....जिल्ला, ......प्रदेश/ नेपाली नियोग........ Ward No. ………, ………….Rural Municipality/ Municipality /Sub Metropolitan city/Metropolitan city, ........District, ...........Province/Nepali Mission......... विवाह दर्ता प्रमाणपत्र (Marriage Registration Certificate)

दर्ता नं. (Registration No.): दर्ता मिति(Date):वि.सं . ………………… (………………………. A.D.) विवाह मिति (Marriage Date): ………………………. वि.सं . (………………...A.D.) विवाहको प्रकार (Marriage Type): ……………………………/………………………………………

दस्तखत (Signature): स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको नाम: Name of Local Registrar:

कार्यालयको छाप (Official Stamp)

अनुसूची-२३ (नियम २० को उपनियम (१) को खण्ड (घ) सँग सम्बन्धित) सम्बन्ध विच्छेद दर्ता प्रमाणपत्रको ढाँचा नेपाल सरकार (Government of Nepal) स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय (Office of Local Registrar) वडा नं. ....., गाउँपालिका/ नगरपालिका/ उपमहानगरपालिका/ महानगरपालिका .... जिल्ला, .... प्रदेश/ नेपाली नियोग ..... Ward No. ………, …….Rural Municipality/Municipality/Sub Metropolitan city/Metropolitan city ........District, ...........Province /Nepali Mission.........

सम्बन्ध विच्छेद दर्ता प्रमाणपत्र (Divorce Registration Certificate)

दर्ता नं. (Registration No.): दर्ता मिति (Date): वि.सं . ………………… (………………………. A.D.) सम्बन्ध विच्छेद मिति (Divorce Date वि.सं . …………………………(…………………………A.D.) अदालतको नाम/Name of Court: / अदालतको ठेगाना: Address of Court: निर्णय नं./Decision No.: / निर्णय मिति/Date of Decision: वि.सं . …………………………(…………………………A.D.)

दस्तखत (Signature): स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको नाम: Name of Local Registrar:

कार्यालयको छाप (Official Stamp)

अनुसूची-२४ नेपाल सरकार (Government of Nepal) स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय (Office of Local Registrar) (नियम २० को उपनियम (१) को खण्ड (ङ) सँग सम्बन्धित) वडा नं. ........., ……………………….. गाउँपालिका/ नगरपालिका/उपमहानगरपालिका/महानगरपालिका, .....जिल्ला, ......प्रदेश/Ward No. ………, ………Rural Municipality/ Municipality /Sub Metropolitan city/Metropolitan city, ........District, ...........Province बसाइँ सराई दर्ता प्रमाणपत्रको ढाँचा बसाइँ सराई दर्ता प्रमाणपत्र (Migration Registration Certificate)

दर्ता नं. (Registration No.): दर्ता मिति (Registration Date): ………………………………. वि.सं . (……………………………….A.D.)

पारिवारिक विवरण

दस्तखत (Signature): स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको नाम: Name of Local Registrar

अनुसूची-२५

(नियम २१ को उपनियम (१) सँग सम्बन्धित)

व्यक्तिगत घटना दर्ता प्रमाणपत्रको नक्कल लिनको लागि निवेदनको ढाँचा

मिति:................................. श्री स्थानीय पञ्जिकारि अधिकारीज्यू, वडा नं. ................, ...................................................गा. पा./ न.पा. ...................................................जिल्ला, ..................... प्रदेश/नेपाली नियोग...................

विषयः- .........................................दर्ता प्रमाणपत्रको नक्कल पाउँ ।

निम्न लिखित विवरण खुलाई ...............दर्ता प्रमाणपत्रको नक्कल लिनको लागि निवेदन दिन आएको छु । कानून बमोजिम प्रमाणपत्रको नक्कल उपलब्ध गराई दिनुहुन अनुरोध गर्दछु। १. नाम, थर : २. दर्ता नम्बर : ३. दर्ता मिति :

प्रतिलिपि लिनुपर्ने कारण यो भन्दा पहिला प्रतिलिपि लिएको १. हराएको १. एक पटक २. चोरी भएको २. दुई पटक ३. विवरण फरक परेको ३. तीन पटक ४. प्रमाणपत्र बिग्रेको ४. अन्य (उल्लेख गर्नुहोस्)…………... ५. अन्य (उल्लेख गर्नुहोस्) ............................

विवरण फरक परेको भएमा,- फरक परेको विवरण हुनुपर्ने विवरण १. .............................. १. .............................. २. .............................. २. .............................. ३. .............................. ३. ..............................

निवेदक स्थानीय पञ्जिकारि अधिकारी नाम/थरः.................................. नाम.................................................. ठेगानाः................................... दस्तखत:........................................... सहिछापः..................................... सम्पर्क नं................................. मिति:..............................................

अनुसूची-२६ (नियम २३ को उपनियम (१) सँग सम्बन्धित) व्यक्तिगत घटना दर्ताको विवरण सच्याउनको लागि दिने निवेदनको ढाँचा

मिति:................................. श्री स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीज्यू, वडा नं. ................,..........................गाउँपालिका/नगरपालिका/उपमहानगरपालिका/महानगरपालिका ..........................जिल्ला, ................... प्रदेश/नेपाली नियोग............।

विषयः- ..........दर्ताको विवरण सच्याई सच्याइएको प्रमाणपत्र पाउँ।

देहायको विवरण खुलाई जन्म/मृत्यु/विवाह/सम्बन्ध विच्छेद/बसाइँ सराई दर्ता प्रमाणपत्रको विवरण सच्याउनको लागि निवेदन दिएको छु/छौँ। कानून बमोजिम विवरण सच्याइएको प्रमाणपत्र उपलब्ध गराई दिनु हुन अनुरोध गर्दछु/गर्दछौँ।

१. नाम, थर : २. दर्ता नम्बर : ३. दर्ता मिति : ४. संशोधन हुनु पर्ने विवरण :

• दोस्रो संशोधनद्वारा संशोधित।

निवेदनसाथ संलग्न प्रमाण/कागजात

१. .......................... २. .......................... ३. ..........................

माथि पेश गरेको विवरण ठिक साँचो हो। फरक ठहरे कानून बमोजिम सहुँला बुझाउँला।

द्रष्टव्य :

(१) विवाह दर्ताको प्रमाणपत्रको विवरण सच्याउन पति र पत्नी दुवैले निवेदन दिनु पर्नेछ।

(२) नाबालकको हकमा व्यक्तिगत घटना दर्ताको विवरण सच्याउनको लागि निवेदन दिँदा निजको बाबु, आमा, संरक्षक, माघरवार वा सूचकले नाबालकको तर्फबाट निवेदन दिन सक्नेछ।

अनुसूची-२७ (नियम २५ को उपनियम (१) सँग सम्बन्धित) धर्मपुत्र वा धर्मपुत्री दर्ताको सूचना फाराम

(सूचकले भर्ने) श्री स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीज्यू, वडा नं. ............., ....................गा. पा./ न.पा. ...........................जिल्ला, ..............................प्रदेश / नेपाली नियोग ....................

निम्न लिखित विवरण खुलाई धर्मपुत्र/धर्मपुत्री दर्ता गर्न सूचना दिन आएको छु /छौँ । कानून बमोजिम दर्ता गरी पाउँ । १. धर्मपुत्र/धर्मपुत्रीको विवरण पहिलो नाम ________________ बीचको नाम ________________ थर ________________ First Name Middle Name Last name

जन्म मिति: वि.सं . मा (साल-महिना-गते ) ________________ ई.सं . मा (गते -महिना-साल) ________________ लिङ्गः पुरुष  महिला  धर्मपुत्र/धर्मपुत्री रहेको ठेगाना प्रदेश: ________________ गा.पा./न.पा. ________________ वडा नं. ________________

जन्म दर्ता नं: ________________

२. अदालतको विवरण नाम ________________________________ अदालतको निर्णय मिति: ________________ अदालतको निर्णय नं. ________________ अदालतको ठेगाना ________________________________

३. जन्म दिने बाबु आमा तर्फको विवरण बाजेको नाम: पहिलो नाम ________________ बीचको नाम ________________ थर ________________ Grand Father's Name: First Name Middle Name Last name

बज्यैको नाम: पहिलो नाम ________________ बीचको नाम ________________ थर ________________ Grand Mother's Name: First Name Middle Name Last name

बाबुको नाम: पहिलो नाम ________________ बीचको नाम ________________ थर ________________

Father's Name: First Name [ ] Middle Name [ ] Last name [ ]

आमाको नाम: पहिलो नाम [ ] बीचको नाम [ ] थर [ ]

Mother's Name: First Name [ ] Middle Name [ ] Last name [ ]

४. धर्म बाबु आमा तर्फको विवरण बाजेको नाम: पहिलो नाम [ ] बीचको नाम [ ] थर [ ]

Grand Father's Name: First Name [ ] Middle Name [ ] Last name [ ]

बज्यैको नाम: पहिलो नाम [ ] बीचको नाम [ ] थर [ ]

Grand Mother's Name: First Name [ ] Middle Name [ ] Last name [ ]

बाबुको नाम: पहिलो नाम [ ] बीचको नाम [ ] थर [ ]

Father's Name: First Name [ ] Middle Name [ ] Last name [ ]

आमाको नाम: पहिलो नाम [ ] बीचको नाम [ ] थर [ ]

Mother's Name: First Name [ ] Middle Name [ ] Last name [ ]

५. बाबु/आमाको विवरण

यसमा लेखिएको विवरण साँचो हो । झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहुँला बुझाउँला भनी सहिछाप गर्ने सूचकको विवरण:-

फाराम भरेको मिति (साल-महिना-गते) $\quad / \quad / \quad$ (स्थानीय पञ्जीकानधकारीले भर्ने)

संलग्न कागजात:- १. धर्म बाबु, आमाको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, २. अदालतको निर्णयको प्रतिलिपि, ३. विदेशी भएमा बाबु, आमाको राहदानी प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि ।

अनुसूची -२८ (नियम २५ उपनियम (३) सँग सम्बन्धित) धर्मपुत्र /धर्मपुत्री दर्ता किताब स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय वडा नं. ......, ========== गाउँपालिका/नगरपालिका ============= जिल्ला,............प्रदेश.........../नेपाली नियोग...........।

अनुसूची-२९ (नियम २५ को उपनियम (३) सँग सम्बन्धित)

नेपाल सरकार (Government of Nepal) स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय (Office of Local Registrar) वडा नं. ........., ……………………….. गाउँपालिका/ नगरपालिका/उपमहानगरपालिका/महानगरपालिका Ward No. .., Rural Municipality/ Municipality /Sub Metropolitan city/Metropolitan city ..………..प्रदेश (……………..Province) धर्मपुत्र वा धर्मपुत्री प्रमाणपत्र (Certificate of Adoption)

दर्ता नम्बर (Registration No.): दर्ता मिति (Registration Date): B.S ( A.D.) धर्मपुत्र वा धर्मपुत्रीको पूरा नाम: Full Name of Adopted child: जन्म दर्ता नम्बर/Birth Registration No: राष्ट्रिय परिचय नं./NIN: जन्म मिति/Date of Birth: (B. S.) / (A. D.) लिङ्ग/Sex धर्मपुत्र/ धर्मपुत्री बस्ने स्थायी ठेगाना (देश, प्रदेश, जिल्ला, गाउँपालिका/नगरपालिका, वडा नं.): (Permanent Address of the Adopted Child(Country, Province, District, RM/M, Ward No):

धर्म बाबुको विवरण (Father's Full Name: Details) पूरा नाम: राष्ट्रिय परिचय नं. वा नागरिकता प्रमाणपत्र नं. वा राहदानी नं. (NIN or Citizenship Certificate No. or Passport No.):

धर्म आमाको विवरण Mother’s Full Name: Details पूरा नाम: राष्ट्रिय परिचय नं. वा नागरिकता प्रमाणपत्र नं. वा राहदानी नं. (NIN or Citizenship Certificate No. or Passport No.):

दस्तखत (Signature):

स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको नाम: Name of Local Registrar: कार्यालयको छाप (Official Stamp)

अनुसूची -३० (नियम २५ को उपनियम (४) सँग सम्बन्धित) मृत बच्चा दर्ताको सूचना फाराम (सूचकले भर्ने)

श्री स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारी ज्यू, वडा नं. ................, ...................................................गा. पा./ न.पा. ...................................................जिल्ला, .................................. प्रदेश

विषय: मृत बच्चा दर्ता गरी पाऊँ ।

निम्न लिखित विवरण खुलाई मृत बच्चाको सूचना दिन आएको छु । कानून बमोजिम घटना दर्ता गरी पाऊँ।

१. मृत बच्चाको विवरण लिङ्गः पुरुष  महिला  अन्य  मृत्यु भएको मितिः वि.सं . मा (साल-महिना-गते) ............ ई.सं . माः (गते-महिना-साल) ............ मृत्यु भएको स्थान: घर  स्वास्थ्य संस्था  अन्य  मृत्युको कारण (१)................ (२)...................... (३)....................(४)................. मृतक बच्चा (चिन्ह लगाउनुहोस्):  मृत जन्मेको  जन्मिनासाथ मृत्यु भएको जन्म प्रक्रियाः  सामान्य  औजार  भ्याकुम  शल्यक्रिया  फसेप गर्भामा रहेको बच्चाको अवधि (हप्ता) ............. मृतक बच्चाको जन्मदाको तौलः...........

अस्पतालमा मृत्यु भएको हकमा मृत्यु भएको अस्पतालको नामः ................ मृत्यु भएको अस्पतालको ठेगाना: ............. अस्पतालको दर्ता नं.: ............. अस्पतालको प्रमाणपत्र नं.: .......................

२. मृत बच्चाको बाबु आमाको विवरण बाबुको नाम: ..................................... Father's Name: ................................... बाबुको स्थायी ठेगाना: .................................................................................................................... राष्ट्रिय परिचय नं./ नागरिकता प्रमाणपत्र नं.: ............................................................ आमाको नाम: .................................... Mother's Name: .................................... आमाको उमेरः ............................... जन्म भएको बच्चा पहिलो/दोस्रो/तेस्रो/................. आमाको स्थायी ठेगाना (फरक भएमा): .......................................................................................... राष्ट्रिय परिचय नं./ नागरिकता प्रमाणपत्र नं. ...............................................................

सूचकको,- नामः दस्तखतः

अनुसूची-३१ (नियम २५ को उपनियम (५) सँग सम्बन्धित) मृत बच्चा दर्ताको प्रमाणपत्र

नेपाल सरकार (Government of Nepal) स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय (Office of Local Registrar) वडा नं. ........., ……………………….. गाउँपालिका/ नगरपालिका/उपमहानगरपालिका/महानगरपालिका Ward No. ………, …………Rural Municipality/ Municipality/ Sub Metropolitan city/Metropolitan city ..………..प्रदेश (……………..Province) मृत बच्चाको दर्ता प्रमाणपत्र (Certificate of Still Birth/Neonatal Death)

दर्ता नम्बर (Registration No.):

दर्ता मिति (Registration Date): B.S. ( A.D.)

मृत बच्चाको लिङ्ग/Sex of Still Birth/Neonatal Death: मृत्यु भएको मिति/Date of Death: (B. S.) / (A. D.) मृत्यु भएको स्थान: स्वास्थ्य संस्थाको नाम/Name of Health Institution: मृत जन्मिएको/जन्मनासाथ मृत्यु भएको/ Still Birth/Neonatal Death मृत्युको कारण/Cause of Death बाबुको विवरण पूरा नाम: Full Name: (Father's राष्ट्रीय परिचय नं. वा नागरिकता प्रमाणपत्र नं. वा राहदानी नं. (NIN or Citizenship Details) Certificate No. Passport No.): आमाको विवरण पूरा नाम: Mother’s Details Full Name: राष्ट्रीय परिचय नं. वा नागरिकता प्रमाणपत्र नं. वा राहदानी नं. (NIN or Citizenship Certificate No. Passport No.): दस्तखत (Signature):

स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको नाम: Name of Local Registrar: कार्यालयको छाप (Official Stamp)

अनुसूची-३२ (नियम २७ को उपनियम (१) सँग सम्बन्धित) पारिवारिक लगत फारामको ढाँचा नेपाल सरकार स्थानीय पञ्जिकरण अधिकारीको कार्यालय .... वडा नं., ..गाउँपालिका/नगरपालिका/उपमहानगरपालिका/महानगरपालिका, .....जिल्ला, ....... प्रदेश परिवारको लगत फाराम

परिवारको लगत नं. : प्रदेश: जिल्ला: गा.पा./न.पा.: वडा नं.: टोल: अक्षांश: देशान्तर: घरधुरी नं.: हाउसहोल्ड नं.: परिवार नं.:

अनुसूची-३३ (नियम ३६ को उपनियम (४) सँग सम्बन्धित) गैर आवासीय नेपालीले पाउने परिचयपत्रका लागि निवेदनको ढाँचा

श्री महानिर्देशकज्यू, राष्ट्रिय परिचयपत्र तथा पञ्जीकरण विभाग, सिंहदरबार, काठमाडौं ।

विषयः- गैर आवासीय नेपाली परिचयपत्र पाउँ ।

म गैर आवासीय नेपाली नागरिकता प्राप्त व्यक्ति भएकोले देहायको विवरण खोली गैर आवासीय नेपालीले पाउने परिचयपत्र पाउनको लागि यो निवेदन पेश गरेको छु ।

१. आवेदकको व्यक्तिगत विवरण पहिलो नाम: ____________________ First Name : ____________________ बीचको नाम: ____________________ Middle Name : ____________________ थर : ____________________ Last Name : ____________________ जन्म मिति (वि.सं.) : ____________________ Date of Birth (AD): ____________________ गैर आवासीय नेपाली नागरिकता जारी मिति: ____________________ पहिले नेपालको नागरिक भएमा,- नागरिकताको किसिम $\square$ जन्मसिद्ध $\square$ जन्मको आधारमा $\square$ वंश $\square$ सम्मानार्थ $\square$ अङ्गीकृत $\square$ वैवाहिक अङ्गीकृत अघिल्लो नागरिकता त्याग मिति : ____________________ अघिल्लो राष्ट्रियता (देशको नाम): ____________________

२. हालको राष्ट्रियता र बसोबास गरेको मुलुकको ठेगाना राष्ट्रियताः ____________________ हाल बसोबास गरेको मुलुकको ठेगाना ____________________

३. नेपालको ठेगाना प्रदेश : ____________________ जिल्ला : ____________________ गा.पा./न.पा.: ____________________ वडा नं.: ____________________ गाउँ/टोल : ____________________ फोन नं.: ____________________ मोबाइल नं.: ____________________ इमेल: ____________________

४. अन्य विवरण जात : ____________________ लिङ्ग : ____________________ धर्म : ____________________

शैक्षिक योग्यता : _________________ पेशा : _________________ वैवाहिक स्थिति : $\square$ विवाहित $\square$ अविवाहित $\square$ अन्य

५. बाबुको विवरण पहिलो नाम: _________________ First Name: _________________ बीचको नाम: _________________ Middle Name: _________________ थर : _________________ Last Name: _________________

६. आमाको विवरण पहिलो नाम: _________________ First Name: _________________ बीचको नाम: _________________ Middle Name: _________________ थर : _________________ Last Name: _________________

७. पति/पत्नीको विवरण पहिलो नाम: _________________ First Name : _________________ बीचको नाम: _________________ Middle Name: _________________ थर : _________________ Last Name: _________________

मैले माथि उल्लेख गरेको व्यहोरा साँचो हो । झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहुँला बुझाउँला ।

आवश्यक कागजातहरु:- १. गैर आवासीय नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको सक्कल, २. राहदानी, ३. विवाहितको हकमा नागरिकतामा पति/पत्नीको नाम उल्लेख नभएमा विवाह दर्ता प्रमाणपत्र, ४. गैर आवासीय नेपाली नागरिकता प्राप्त व्यक्ति परिचयपत्र वा सोको लागि सिफारिस पत्र ।

अनुसूची -३४ (नियम ३६ को उपनियम (४) सँग सम्बन्धित) अन्य विदेशीले पाउने परिचयपत्रको लागि दिने निवेदनको ढाँचा Foreigner ID Application Form (Only for foreigner having residential permission to live in Nepal for at least 180 days)

Director General, Department of National ID and Civil Registration, Singhadurbar, Kathmandu, Nepal.

Subject: Application for Alien ID.

Dear Sir/Madam, I wish to apply for the Alien ID as I have residential permission from Government of Nepal to reside here from .................... to ....................

1. Personal Details of Applicant: First Name: ________________ Middle Name: ________________ Last Name: ________________ Date of Birth: ________________ Country of Citizenship: ________________ Passport no.: ________________ Passport Type: ________________ Permanent Address: ________________________________________________ Academic Qualification: ________________ Occupation in Nepal: ________________ Religion: ________________ email address: ________________ Contact Number: ________________ Address of Nepal: Province: ________________ District: ________________ Rural Municipality/ Municipality: ________________ Ward no.: ________________ Tol (Name of locality): ________________ Marrital Status: ☐ Married ☐ Unmarried Other: ________________

2. Father's name: First Name: ________________ Middle Name: ________________ Last Name: ________________

3. Mother's name: First Name: ________________ Middle Name: ________________ Last Name: ________________

4. If Married, Spouse Name: First Name: ________________ Middle Name: ________________ Last Name: ________________

I confirmed all of information provided are true. I will bear all legal obligation thereof.

Required Documents:

1. Passport
2. Visa
3. Embassy or Working Organization's Recommendation Letter
4. Marriage Certificate (If married)

अनुसूची-३५ नियम ३६ को उपनियम (५) सँग सम्बन्धित गैर आवासीय नेपालीले पाउने परिचयपत्रको ढाँचा

Photo

Government of Nepal Ministry of Home Affairs Department of National Identity and Civil Registration

Non-Residential Nepali Identity Card

Name.................................................................................................... Address............................................................................................... Identity Number................................................................................... Date of Birth....................................................................................... Nepalese Non Residential Citizenship Certificate No. .................................................... Citizenship Issue Date......................... Nationality.........................................................................................

....................................... ........................ Signature of Card Holder Director General

अनुसूची-३६ नियम ३६ को उपनियम (५) सँग सम्बन्धित अन्य विदेशीले पाउने परिचयपत्रको ढाँचा

Government of Nepal Ministry of Home Affairs Department of National Identity and Civil Registration

Foreigner Identity Card

Name.................................................................................................... Address............................................................................................... Identity Number................................................................................... Date of Birth....................................................................................... Nationality......................................................................................... Valid Until................................................

....................................... ........................ Signature of Card Holder Director General

अनुसूची-३७ (नियम ३६ को उपनियम (६) सँग सम्बन्धित) विदेशीले पाएको परिचयपत्रको नवीकरणको लागि दिइने निवेदनको ढाँचा Application Form for the Renewal of Foreigner ID (Only for the foreigner whose residential permission to live in Nepal has been extended)

Director General, Department of National ID and Civil Registration, Singhadurbar, Kathmandu, Nepal.

Subject: Application for the renewal of Alien ID.

Dear Sir/Madam, I wish to apply for the renewal of my Alien ID since its validity has expired/is expiring on ……………. and my residential permission from the Government of Nepal to reside here has been extended from …………..…. to ……………….

Personal Details of Applicant: First Name: [ ] Middle Name: [ ] Last Name: [ ] Identity Number: [ ] Date of Birth: [ ] Country of Citizenship: [ ] Passport no.: [ ] Passport Type: [ ] Permanent Address: [ ]

Academic Qualification: [ ] Occupation in Nepal: [ ] Religion: [ ] email address: [ ] Contact Number: [ ] Address of Nepal: Province: [ ] District : [ ] Rural Municipality/ Municipality: [ ] Ward no.: [ ] Tol (Name of locality) : [ ] Marrital Status : [ ] Married [ ] Unmarried Other: ……………………..

I confirmed all of information provided are true. I will bear all legal obligation thereof.

Required Documents:

1. Alien Identity Card
2. Passport and Visa
3. Embassy or Working Organization's Recommendation Letter***